Apskaita yra procesas, kurį įmonės naudoja daugeliu priežasčių. Apskaitos procesas apima visų sandorių, kurie vyksta įmonėje, įrašymą ir informacijos apibendrinimą. Tada žmonės naudojasi šia informacija. Apskaita gali būti vykdoma rankiniu būdu arba kompiuteriais, naudojant apskaitos informacinės sistemos programinę įrangą.
Apskaita
Apskaita yra sistema, kurią įmonės naudoja sekdami finansinę informaciją. Tada įmonės analizuoja ir naudojasi informacija, kad galėtų priimti verslo sprendimus. Apskaitoje naudojamas dvigubo įvedimo metodas, kai buhalteriai registruoja operacijas naudodamiesi debetais ir kreditais į atskiras sąskaitas. Atskiros sąskaitos yra visos bendrosios knygos dalis, kuri yra vieta, kur įmonė tvarko visas sąskaitas atskirai su balansais.
Finansinė informacija
Apskaita atlieka svarbų vaidmenį įmonėse, kai kalbama apie verslo finansinius sandorius. Finansinė apskaita registruoja visus sandorius ir apibendrina sumas finansinėse ataskaitose kiekvieno mėnesio ir metų pabaigoje. Verslo suinteresuotosios šalys analizuoja finansinę informaciją. Suinteresuotosios šalys yra bankai, akcininkai, bendrovės savininkai ir darbuotojai. Suinteresuotosios šalys šią informaciją naudoja priimdamos sprendimus dėl skolinimo ir investavimo.
Valdymo informacija
Vadybininkai taip pat naudoja apskaitą. Vadybinė apskaita yra vidinė apskaitos rūšis. Vadybiniai buhalteriai analizuoja visą finansinę informaciją ir naudojasi vidiniais įmonės sprendimais. Šie apskaitininkai priima sprendimus dėl verslo planų, taip pat biudžeto ir prognozių.
Kaštų apskaita
Sąnaudų apskaita yra dar vienas svarbus įmonės apskaitos įrašų aspektas; ji atlieka didelį vaidmenį gamybos ir mažmeninės prekybos įmonėse. Gamybos įmonės naudoja sąnaudų apskaitą, kad nustatytų pagamintų prekių kainą, lūžio taškus ir atsargų kiekius. Mažmeninės įmonės naudoja sąnaudų apskaitos formą, kad visą laiką galėtų stebėti atsargų lygį.
Mokesčių tikslai
Apskaita taip pat atlieka didelį vaidmenį mokesčių tikslais. Nuoseklios ir tikslios finansinės apskaitos įrašai leidžia lengviau apskaičiuoti pajamų mokesčius. Finansinės informacijos perkėlimas iš apskaitos informacinės sistemos į atitinkamas mokesčių formas. Apskaitos informacija yra naudinga mokant kitus mokesčius, įskaitant pardavimo mokesčius, darbo užmokesčio mokesčius ir ketvirtinius apskaičiuotus mokesčius.
