Nepelno apskaitos akcijos yra panašios į pelno apskaitą. Nors pagrindinis ne pelno organizacijos tikslas yra nesiekti pelno, jis vis tiek turi pakankamai pajamų, kad galėtų valdyti ir valdyti išlaidas. Šie sandoriai turi būti atidžiai stebimi mokesčių rinkimo, grynųjų pinigų srautų valdymo, trečiųjų šalių audito ir finansinio stabilumo užtikrinimo tikslais.
Elementai, kurių jums reikės
-
Apskaitos programinė įranga, pvz., „QuickBooks“ arba „Peachtree“
-
Banko ir kredito kortelių ataskaitos
-
Kliento informacija, pvz., Adresai ir telefono numeriai
-
Tuščia čekių atsarga
Sukurti apskaitos struktūrą
Sukurkite sąskaitų planą, pradedant nuo banko ir kredito kortelių sąskaitų. Įsitikinkite, kad įvedate pradinius likučius nuo savo ataskaitinių metų pradžios. Net ir labai mažame nepelno versle labai svarbu išlaikyti savo banko sąskaitą.
Sukurkite savo atsakomybės sąskaitas. Įsipareigojimai yra bet kas, kuriuos jūsų nesiekia pelno arba kurie bus skolingi. Darbo užmokesčio mokesčiai yra labai paplitusi atsakomybė.
Nustatykite bet kokį ilgalaikį turtą. Tai bus ne pelno nuosavybės teise priklausantys daiktai, kurie nėra suvartojami ar panaudojami per vienerius metus. Jūs ar jūsų CPA turi nuspręsti, kokia dolerio riba nustatoma nustatant, kurie pirkimai bus ilgalaikis turtas ir kurios bus išlaidos. Bendra mažos organizacijos riba yra apie 500 JAV dolerių.
Ilgalaikis turtas yra nudėvimas kiekvienais metais pagal IRS nusidėvėjimo grafiką.
Sukurti išlaidų sąskaitas. Dauguma apskaitos programų sudarys pagrindinę sąskaitų schemą, kurioje bus nurodytos su jūsų sektoriumi susijusios išlaidos. Patartina atskirti veiklos išlaidas nuo programos ir lėšų rinkimo išlaidų. Kai kurioms valstybės dotacijoms finansuoti reikia, kad nepelno organizacijos lėšų surinkimo išlaidos neviršytų tam tikros bendros išlaidų sumos.
Nustatykite klientus. Dažnai tai bus jūsų donorai. Ypač svarbu stebėti donorystę, nes donorai, kurie kasmet paaukoja daugiau nei vieną sumą, praneša apie jūsų mokesčių deklaraciją. Be to, jei jūsų organizacija yra pripažinta IRS kaip 501 (c) (3), donorystė yra atskaityta iš mokesčių, o jūsų donorai norės gauti kvitą.
Nustatykite visus pardavėjus ir atidžiai sekite. Jei jūsų organizacija gauna federalinį skatinamąjį finansavimą, jums tikriausiai reikės pateikti ataskaitą apie tai, kiek sumokėjote kiekvienam pardavėjui.
Sukurti procedūrą
Būkite pasirengę auditui. Jei jūsų organizacija gauna vyriausybės dotacijas ar planus dėl bet kokios rūšies paskolos ar obligacijų, jums tikriausiai bus atliekamas kasmetinis trečiųjų šalių auditas. Auditoriai atidžiai peržiūrės jūsų apskaitos procesą.
Laikykite visų dokumentų kopijas. Ne pelno siekiančiame pasaulyje būtina pakartoti ir saugoti tikslius įrašus. Auditoriai dažnai paprašys, kad patikrinimų kopijos būtų gautos arba netgi gautos patikros. Nukopijuokite visus rašytinius patikrinimus ir indėlius ir saugokite juos rišiklyje. Suderinkite savo banko ir kredito sąskaitas kiekvieną mėnesį ir saugokite suderinamumo ataskaitų, pridedamų prie jūsų banko ataskaitų, kopijas.
Gauti rašytinį sutikimą dėl visų išlaidų, įskaitant reguliariai mokamas sąskaitas. Tai ypač pasakytina apie nekomercines įmones su direktorių valdyba.
Patarimai
-
Kiekvieną mėnesį sukurkite ataskaitų rinkinį. Rekomenduojama teikti pelno ir nuostolių ataskaitas. Visų pardavėjų rinkmenų kūrimas Sukurkite visus svarbiausius lėšų rinkimo įvykius rišiklius ar failus. Įtraukite visus pajamų ir išlaidų patvirtinamuosius dokumentus. Dauguma apskaitos programinės įrangos programų pasiūlys siūlomą sąskaitų lentelę. Arba galite redaguoti ar sukurti sąskaitų diagramą nuo nulio. Svarbu, kad jis būtų kuo paprastesnis, nesukurdami paskyrų, kurias naudojate tik vieną ar du kartus.
