Laiško rašymas interneto amžiuje yra vis retesni, bet gavėjų vertė nėra prarasta. Pagalvotai parengtas padėkos laiškas parodo, kad užtruko laikas susikurti ir išreikšti dėkingumo žodžius, kurie gali paskatinti moralę. Verslo kontekste laiškai už gerai atliktą darbą turėtų nustatyti asmens indėlį ar pasiekimą, taip pat jo padarytą poveikį ir laiką, kuriuo jis įvyko.
Laiško mechanika
Skaitmeninis amžius galėjo padaryti jus rūdijusiu raštų rašymo skyriuje, todėl šepečiu, kas turėtų atrodyti laiške. Naudojamas formalumas priklauso nuo asmens, kuriam kreipiatės, bet rašydami raštą laikykitės struktūros ir formos pagrindų. Pradėkite nuo kompanijos firminių blankų arba savo įmonės pavadinimo ir adreso įvedimo ir pateisinimo dešinėje arba kairėje puslapio pusėje. Laikykitės datos apačioje; adresato vardas, pavardė, pavadinimas ir įmonės adresas, pateisinami kairėje; jūsų sveikinimas; laiško kūnas; jūsų uždarymas; ir įvestą vardą ir parašą.
Darbuotojui
Norėdami parodyti darbuotojui dėkingumą už gerai atliktą darbą ar projektą, galite sugalvoti glaustą požiūrį, kaip parodyta rašant „WriteExpress“ tarnybą: „Noriu pagirti jus už pastangas dėl„ Dearborn “projekto. Pirmininkas atkreipė dėmesį į jūsų dėmesį į smulkmeniškas pasiryžimas laiku išleisti kokybišką produktą. Mes didžiuojamės galėdami prisidėti prie mūsų komandos ir laukiame jūsų būsimų įnašų. “ Norėdami parengti išsamesnį laišką, susidedantį iš trijų dalių, galite pradėti nuo teigiamų rezultatų patvirtinimo dviejose pirmuose punktuose ir aptarti trečią pastraipą.
Darbdaviui
Ne tik darbdaviai išreiškia dėkingumą už gerą darbą, bet ir darbuotojai gali rašyti laiškus vadovams ir aukštesnėms įmonėms apie idėjas, privilegijas ir priemones, kurias bendrovė pasiūlė geresnę moralę ir produktyvumą. Laiško sudedamosios dalys yra: laiško tikslas; idėja ar politika, už kurią buvo atsakingas adresatas, ir kaip jis pakeitė darbuotojo gyvenimo / darbo pusiausvyrą; gailestingumas už adresato dėmesingumą ir išradingumą, pasirašydamas su entuziastu priimti jūsų nuoširdų dėkingumą.
Įmonė arba komanda
Kai kuriais atvejais tai ne tik vienas konkretus asmuo, bet ir darbuotojų grupė, kuri duoda naudos įmonei ir vertas pagarbos. Tokiais atvejais galite kreiptis į komandos vadovą arba, jei tai įmanoma, konkrečius asmenis. „WriteExpress“ siūlo: „Ypatingai dėkoju jums ir jūsų komandai už puikų darbą, kurį atlikote„ Decatur “projekte. Klientas džiaugėsi pristatymu ir ypač įvertino jūsų siūlomus pakeitimus. Tai buvo džiaugsmas dirbti su tokiais specialiais ir talentingais kolegomis."
