Jei dirbate banke, kredito kompanijoje, skolų išieškojimo agentūroje ar medicinos įstaigoje, arba turite savo verslą, greičiausiai reikia surinkti skolas. Yra įstatymų, reglamentuojančių skolų išieškojimo procesą, apsaugant skolininko ir kreditoriaus teises. Be to, profesionalus ir tinkamas pavyzdys, skirtas skolų rinkimui, yra vertinga priemonė skolų sureguliavimui. Šie laiškai gali labai skirtis, priklausomai nuo surinkimo rūšies, taip pat laiko, kurį skolininkas turi pasiekti. Tačiau visos tokios raidės turėtų aiškiai ir paprastai pranešti apie pageidaujamą atsiskaitymo procesą, vengdamos piktnaudžiavimo ar apgaulės.
Puslapio viršuje įveskite savo vardą ir (arba) įmonės ar įmonės pavadinimą, o toliau nurodykite savo adresą. Dukart užpildykite ir įveskite dabartinę datą.
Dviguba erdvė ir įveskite skolininko informaciją, įskaitant jo pavadinimą ir įmonės pavadinimą (jei tai yra verslo skolos išieškojimas) ir atitinkamą adresą. Dviguba erdvė ir įveskite savo oficialų sveikinimą, pvz., „Gerb. ir skolininko pavardė.
Dar kartą dukart užfiksuokite ir įveskite pirmą pastraipą. Šios dalies turinys priklausys nuo daugelio veiksnių, įskaitant tai, ar tai yra pirmasis arba galutinis pranešimas, santykiai (jei yra) tarp jūsų ir kreditoriaus bei skolininko, ir skolos rūšis, į kurią kalbate. Tačiau pastraipoje turėtų būti aiškiai paaiškinta, kad susisiekiate su skolininku tam, kad būtų galima surinkti konkrečią skolą, kuri yra skolinga ir greičiausiai vėluojama. Būtinai atkreipkite dėmesį į sąskaitos numerį, susijusį su skola, arba paminėkite gautą paslaugą, kuri dar nebuvo apmokėta.
Dukart įterpkite ir įveskite antrą pastraipą, kurioje siūlote galimus mokėjimo planus ar sumažinimus. Leiskite skolininkui žinoti, kad esate pasirengęs dirbti su juo, kad išspręstų skolą. Jei tai yra galutinis pranešimas, priminkite skolininkui apie ankstesnius bandymus atsiskaityti ir pasakykite jai, kad ji gauna galutinį pranešimą.
Dar kartą dukart užfiksuokite ir įveskite uždarymo pastraipą. Išreikškite norą gauti tam tikrą grįžimo ryšį ir (arba) mokėjimą, paprastai telefono skambutį ar laišką. Galbūt norėsite paprašyti konkretaus laiko, per kurį gausite šį pranešimą ir (arba) mokėjimą. Jei manote, kad tai būtina, informuokite skolininką apie kitą proceso etapą, jei jis nepraneša ar nemoka mokėjimo, bet vengia būti grubus.
Dviguba erdvė; įveskite savo oficialų uždarymą, pvz., „nuoširdžiai“; ir įveskite savo vardą, pavardę, pavadinimą ir telefono numerį. Po spausdinimo galite pasirašyti dokumentą, nors tai nėra būtina teisiniams tikslams.
