Profesinio ar verslo laiško pavadinimą sudaro laiško rašymo asmens grąžinimo adresas, bet ne rašytojo vardas. Pavadinimas įrašomas raidės pabaigoje, todėl antraštėje nereikalaujama. Be to, laiško data turėtų būti įtraukta į grąžinimo adresą.
Laiško viršuje įdėkite siuntėjo grąžinimo adresą. Neįtraukite siuntėjo pavadinimo. Padėkite adresą raidės viršuje ir centruokite; jei reikia, galite pradėti įmonės pavadinimą su tiesioginiu grąžinimo adresu.
Nurodykite žodžius ir nenaudokite adreso santrumpų, išskyrus valstybę, kuriai galite naudoti JAV pašto tarnybos standartinę valstybės santrumpą. Tai daroma dviem didžiosiomis raidėmis ir be laiko (pvz., AK Aliaskai). Žodžiai „Street“, „Avenue“ ir pan.
Įdėkite datą tiesiai po grąžinimo adresu ir suderinkite jį su kairiuoju parašu. Dauguma profesionalių raidžių naudoja pilno bloko stilių, kuriame visi elementai, išskyrus minėtą grąžinimo adresą, yra suderinti su kairiuoju parašu, o ne įterpti. Tai apima pastraipas.
