Susitikimo vedimas ne visada lengvas. Žmonės yra žinomi dėl nepatinkančių susitikimų, jų praleidimo ir dėmesio, kai jie dalyvauja. Jei turite vadovauti susitikimui, kelių sveiko proto žingsnių įgyvendinimas užtikrins jūsų dalyvių išvadą, kad jūsų susitikimas buvo naudingas ir efektyviai vedamas.
Susipažinkite su susirinkimo data ir laiku iš anksto, kad dalyviai galėtų saugoti savo tvarkaraščius. Taip pat prieš dieną išsiųskite el. Laišką. Galiausiai prieš 15 minučių skelbimas apie domofoną yra naudingas. Tai sumažina tikimybę, kad kiekvienas pamiršs dalyvauti.
Pradėkite laiku. Tai rodo pagarbą punktualiems žmonėms. Pripažinkite latecomerius su nuotaika, jei ne. Susirinkimo metu nereikia paminėti vėlavimo.
Organizuokite savo technologiją iš anksto ir įsitikinkite, kad visa tai veikia. Niekas nėra blogesnis dalyviams nei stebėti, kaip 15 minučių treniruojate savo nešiojamąjį kompiuterį.
Turėkite darbotvarkę, laikykite ją kuo trumpiau ir laikykitės jo. Siųsti darbotvarkę iš anksto, kad dalyviai galėtų apie tai galvoti. Susitikime, jei kas nors išeina iš darbotvarkės, pasakykite: „Galvokime apie tai, kaip šį susirūpinimą įtraukti į mūsų kito susitikimo darbotvarkę.“
Įsitikinkite, kad jūsų susitikimo tikslas yra labai aiškus. Darbotvarkė turėtų padėti tai padaryti, tačiau jums reikia išsiaiškinti. Užtikrinkite, kad suprantama, ar jūsų tikslas yra išspręsti problemą, aptarti galimybes ar mokytis. Įsitikinkite, kad visi žino, kodėl jie yra.
Atminkite, kad žmonės mokosi įvairiais būdais. Naudokite įvairias žiniasklaidos priemones - vizualias, girdimas, net fizines veiklas - perteikti savo taškus.
Paprašykite žmonių užsirašyti visas papildomas idėjas, susijusias su tema, ir palikti juos į steką, kai baigsite susitikimą. Vėliau kiekvienam dalyviui pateikite posėdžio protokolo kopiją arba vietoj el.
Patarimai
-
Jei susitikimas truks ilgiau nei 30 minučių, apsvarstykite galimybę šviestuvus įtraukti į stalus.
Įspėjimas
Venkite išjungti temą. Tai viena iš pagrindinių priežasčių, dėl kurių žmonės jaučia susitikimus laiko švaistymu.
