Buhalterija yra jūsų verslo finansinių sandorių stebėjimo procesas. Nors jis dažnai jaučiasi kaip darbas, jis iš tikrųjų yra neįkainojamas informacijos šaltinis. Jei išliksite aktuali su savo buhalterine apskaita, turėsite naujausią informaciją apie tai, ar išleidžiate per daug išlaidų tam tikroms išlaidoms ir galite imtis priemonių padėčiai ištaisyti. Be to, savalaikė ir tiksli buhalterinė apskaita padeda jums laiku sumokėti mokesčius, o tai leidžia išvengti baudų ir vėlavimo.
Pajamos
Buhalterinės apskaitos įrašai turėtų apimti tikslią verslo pajamų dalį, įskaitant visus pardavimus ir sandorius, dėl kurių mokėjimas atliekamas nedelsiant arba tam tikru momentu ateityje. Sukurkite savo buhalterinės apskaitos sistemą, kad galėtumėte įvesti pardavimo kiekius, atitinkančius jūsų pardavimo ritmą. Jei jūsų verslas remiasi ribotu didelių pardavimų skaičiumi, sekite kiekvieną pardavimą atskirai. Jei jūsų verslas atlieka daug mažų pardavimų, suderinkite rezultatus per dieną. Jei gausite pajamų iš kelių šaltinių, pvz., Kelių pardavimo vietų, suskirstykite pardavimus, kad galėtumėte stebėti kiekvienoje vietoje atliktą sandorių sumą. Paprastai, ne rečiau kaip kartą per mėnesį, savo bruto pajamas.
Išlaidos
Nustatykite savo buhalterinės apskaitos sistemą, kad galėtumėte stebėti savo verslo išlaidas. Suskirstykite šias išlaidas į kategorijas, pvz., Medžiagas, nuomą, darbą ir reklamą. Tali jūsų mėnesio sumos kiekvienoje kategorijoje ir seka, kiek procentų savo bendrųjų pajamų išleidžiate kiekvienoje kategorijoje.
Gautinos sumos
Jei jūsų įmonė atlieka operacijas, už kurias ji negauna tiesioginio mokėjimo, nustatykite savo buhalterinės apskaitos sistemą, kad būtų galima stebėti mokėjimus, kuriuos gaunate iš klientų sąskaitų. Sukurkite tvarkaraštį, į kurį įtraukiami kiekvieno kliento mokėjimo terminai, pvz., 15 arba 30 dienų, su jų pirkimo istorija, kad žinotumėte, kada reikia mokėti mokėjimus. Toliau stebėkite nusikalstamas sąskaitas skambindami savo apskaitos skyrius ir primindami jiems, kad mokėjimas turi būti atliktas.
Mokėtinos sąskaitos
Stebėkite išlaidas, kurias jūsų verslas patiria mokėdamas per tam tikrą laiką, pvz., Sąskaitų faktūrų už medžiagas, kurios leidžia mokėjimo terminus, pvz., 15 ar 30 dienų, arba komunalines sąskaitas su konkrečiomis datomis. Laikykitės mokėjimo tvarkaraščių ir planuokite būsimus mokėjimus.
Mokesčiai
Jūsų verslas sukaupia mokesčius praktiškai su kiekvienu jos atliktu sandoriu, tačiau moka mokesčius daug rečiau, pvz., Kas mėnesį ar kas ketvirtį. Stebėkite mokesčius, kuriuos surenkate kaip pardavimo mokestį, ir mokesčius, kuriuos atsisakote iš darbuotojų darbo užmokesčio. Jei įmanoma, įneškite šias sumas į atskirą banko sąskaitą ir bent jau žinokite, kiek jūs turite skolą už kiekvieną mokestinį laikotarpį, kad jūs neužmirštumėte šių lėšų turimam kapitalui. Užpildykite savo mokesčių formas ir laiku sumokėkite mokesčius.
