Bet kurioje institucijoje apskaitos taisyklės yra nustatytos pajamų ir išlaidų dokumentavimui. Šios apskaitos taisyklės, žinomos kaip visuotinai pripažintos apskaitos principai, vadovauja įstaigoms jų apskaitos praktikoje. Apskaitos taisyklės taikomos visų tipų institucijoms, įskaitant įmones, ne pelno organizacijas, investicijas ir vyriausybes. Tačiau specifiniai standartai, kuriuos naudoja kiekviena institucija, skiriasi priklausomai nuo konkretaus ūkio subjekto tikslo.
Fondo apskaitos pokyčiai
Fondo apskaita yra apskaitos sistema, kurioje pabrėžiama atskaitomybė, o ne pelningumas. Kitaip tariant, fondų apskaita yra susijusi su atskaitomybės standartais ir atskleidimu, o ne pelnu. Spręsdami su ne pelno organizacijomis, fondų apskaita yra būdas, leidžiantis įvertinti ir įrašyti ne pelno organizacijai suteiktas donorystes. Kita vertus, investicijų apskaitoje fondų apskaita atsižvelgia į pelningumą, naudodamasis pelno ir nuostolių terminais, apibūdindamas kapitalo srautą per organizaciją.
Atskaitomybė per pelningumą
Fondų apskaita ne pelno ir valdžios sektoriuose pabrėžia atskaitomybę. Vyriausybės subjektų apskaitos fonduose apskaitininkai naudoja terminus „perviršis ir deficitas“, o ne pelną ir nuostolius, nes pinigų uždirbimas nėra vyriausybės tikslas. Panašiai, ne pelno organizacijų atveju, daugelis ne pelno institucijų gauna finansavimą iš kelių šaltinių. Fondo apskaitoje pripažįstami ne pelno gaunami ir išeinantys pinigai, atskirai pateikiant lėšas iš fondo ar šaltinio ir laikant atskirą bendrąją sąskaitą, kurioje nurodomi visų atskirų fondų ar šaltinių gaunami ir išeinantys pinigai.
Ataskaitos ir priežiūra
Investicinių fondų apskaitoje naudojami skirtingi standartai iš vyriausybės ar ne pelno fondų apskaitos. Šis skirtingas standartų rinkinys kyla iš subjektų, kuriems institucijos turi pateikti savo apskaitos informaciją. Apskritai pelno siekiančios įmonės rengia įvairių vyriausybės, įskaitant Vidaus pajamų tarnybą ir kitas reguliavimo institucijas, apskaitos ataskaitas. Ne pelno organizacijos taip pat rengia įvairių valdžios institucijų apskaitos ataskaitas. Tačiau investicijų apskaitos principai reikalauja, kad ataskaitos būtų teikiamos atskiram investuotojui.
Fondo kategorijos
Yra keletas būdų, kaip suskirstyti įvairius fondų apskaitos fondus. Vyriausybė naudojasi nuosavybės teise priklausančiais fondais, patikėjimo fondais ir valstybės lėšomis. Vyriausybės fondų apskaita apima patikėtinių atsakomybę, išteklius ir trumpus įsipareigojimus. Privačiame nepelno fondų apskaitoje fondų apskaita apima neribotą grynąjį turtą, laikinai apribotą grynąjį turtą ir nuolat ribotą grynąjį turtą. Šie ištekliai lemia, iš kur gaunami pinigai iš ne pelno, ir lėšų paskirstymo laikas.