Nors tai nėra išimtinė verslo sandorių dalis, įmonės paprastai naudojasi ketinimų laišku, kuris yra pirmiau formalaus susitarimo tarp dviejų šalių pirmtakas. Numatoma, kad ketinimas išsiųsti rutulį, apibūdinant pagrindines problemas prieš derybas pradėjus rimtai.
Laiško tikslas
Kaip rodo jo pavadinimas, ketinimo laiške raštu nurodomos dviejų šalių, tokių kaip pirkėjas ir pardavėjas, ketinimai užsiimti tarpusavyje. Kaip pastebi Ajovos valstybinis universitetas, ketinimų protokolo tikslas yra dvejopas: jame nustatomi įsipareigojimai tarp vykstančių derybų šalių ir numatyti konkretūs apribojimai, tokie kaip terminai ir procedūros, kaip išspręsti kelio užtvaras. Prieš pradedant derybas, įdėjus korteles į stalą, ketinimų protokole nustatomi diskusijos parametrai ir ateities diskurso planas.
Laiško turinys
Nors ketinimų protokolas irgi nėra toks formalus kaip verslo susitarimas, jis taip pat nėra skubiai atskirtas. Kiekvienas ketinimų protokolas turėtų apimti svarbiausius dalykus ir nuostatas, pvz., Šalių ir sandorio nustatymą ir sąlygas, reikalingas sandoriui atlikti. Turėtų būti apibrėžti nenumatyti atvejai, kurie turi būti įvykdyti, pavyzdžiui, finansavimas, deramas patikrinimas ir atitiktis. Taisyklėje turėtų būti nurodyta, kad šalys sutinka susitarti ir kad iki galutinio susitarimo priėmimo laiško sąlygos nebus privalomos.
Tikslių laiškų pavyzdžiai
Viename verslui naudojamo ketinimų rašte, tekste aptariamas būsimas kompiuterinės įrangos pirkimas. Šiame laiške yra išvardyta įranga ir pardavėjas perkanti bendrovė, išvardyti konkretūs kompiuterių modeliai ir kiekis. Nurodoma mokėtina kaina ir pradinis indėlis, ir nustatoma preliminari privalomos sutarties pasirašymo data. Savo ketinimų laiške įsigyti bendrovės akcijas laiške nurodoma mokėtina kaina, įsigijimo data ir mokėjimo sąlygos, taip pat aprašomi galutinio susitarimo požymiai.
Įrišimas arba neįpareigojimas
Nors ketinimo raštas nėra teisiškai privalomas dėl to, kas yra - geranoriškas įsipareigojimas derėtis - jis gali būti teisiškai privalomas kaip sutartis, jei šalys sutinka, kad laiško sąlygos yra privalomos. Taigi laiške turėtų būti tiksliai nurodyta, kokiu mastu dalyviai nori būti įpareigoti, nes teismai gali būti paprašyti išnagrinėti ketinimų protokolo formuluotę, kad būtų galima nustatyti jo vykdymą.
