Dėl blogai parašytų sutarčių dažnai kyla nesusipratimų ir galiausiai ginčai tarp susijusių šalių. Sutarčių ieškiniai taip pat kyla iš šalių, kurios niekada neskaito ar visiškai nesuprato sutarties sąlygų. Nors subrangovo ketinimų raštas nėra sutartis, šiame dokumente pateikiama daug informacijos apie oficialią sutartį sutrumpinta forma. Rangovas pateikia šį ketinimų raštą subrangovui, kad nustatytų subrangovo atlikto darbo detales ir kompensaciją.
Kas turi būti laiške?
Rangovas turi užtikrinti, kad ketinimų protokolas būtų kuo aiškesnis. Daugeliu atvejų oficiali sutartis sudaroma po ketinimų rašto, o konkrečios šio laiško sąlygos tampa faktinės sutarties sąlygomis. Rangovas turi aiškiai nurodyti subrangovui siūlomos kompensacijos vertę ir subrangovo atlikto darbo specifiką. Šiame dokumente turėtų būti išvardyti subrangovo atlikto darbo pradžios ir pabaigos datos. Be to, ketinimų protokole turėtų būti nurodyti visi su subrangos sutartimi susiję reikalavimai dėl draudimo ar veiklos rezultatų.
Darbo sąlygos
Subrangovo ketinimų protokole taip pat turėtų būti nurodyti su projektu susiję darbo sąlygų ypatumai. Laiške turėtų būti nurodyta, kas yra atsakingas už nurodymų pateikimą ir yra atsakingas už darbo vietą, nesvarbu, ar jis yra rangovas ar subrangovas. Konkretus ketinimų protokole pateikta informacija apima reikiamą darbuotojų skaičių, prieigą, reikalingą darbui užbaigti, valandas per dieną, kai subrangovas dirbs, ir kitas aplinkybes, pvz., Triukšmą ir atliekas.
Laiško terminas
Numatytas ketinimų protokolas nėra tas pats, kaip galutinė sutartis. Dėl šios priežasties subrangovo ketinimų protokolas yra laikinasis dokumentas, naudojamas, kol rangovas ir subrangovas pasirašys oficialią sutartį. Abi šalys visada turėtų reikalauti pasirašyti faktinę sutartį iki projekto pradžios. Išsami ir gerai parašyta sutartis, kurią abi šalys visiškai supranta, padeda sumažinti ieškinio galimybę.
Atsakomybė
Tikslas taip pat gali informuoti rangovą samdantį asmenį ar įmones apie konkrečias užduotis, kurias rangovas perdavė subrangovui. Jei subrangovas prisiima visą pirminės sutarties atsakomybę ir atsakomybę, subrangovo ketinimų protokole turėtų būti aiškiai nurodyta ši atsakomybė.