Vienas iš mažiausiai mėgstamų užduočių vykdant verslą yra apmokėti sąskaitas. Būtinybė stebėti, valdyti ir aptarnauti gaunamus vekselius dažnai mažina verslo savininko dėmesį į savo verslo kūrimą. Dėl šios priežasties daugelis verslo savininkų pasitiki atsiskaitymo paslauga, kad galėtų valdyti išeinančius mokėjimus. Be atsiskaitymų už sąskaitas mokėjimą, sąskaitų apmokėjimo paslauga gali užkirsti kelią nuobaudoms už pavėluotus mokėjimus ir netgi sutaupyti pinigų sąskaitas, pasinaudodama pardavėjų išankstinio mokėjimo paskatomis.
Pasirinkite savo sąskaitos mokėjimo įmonės pavadinimą, kuris bus unikalus ir įsimintinas. Idealiu atveju jūsų įmonės pavadinimas turėtų perduoti tam tikrą teigiamą kokybę, kurią norėtumėte susieti su savo verslu. Pavyzdžiui, „Saugi sąskaitų apmokėjimas“ gali pasiūlyti saugumą taip, kad „Dave sąskaitos mokėjimo paslauga“ nėra.
Užregistruokite savo naują įmonės pavadinimą su savo valstybės sekretoriaus biuru.Įvykdydami verslą bet kokiu kitu pavadinimu, o ne savo vardu, reikia fiktyvaus vardo registracijos savo valstybės sekretoriuje. (Žr. 1 šaltinį, kuriame pateikiamas valstybės sekretoriaus svetainių sąrašas.)
Jei norite gauti pardavėjo licenciją, apsilankykite miesto rotušėje ar apskrities teisme. Valstybės, kuriose nėra pardavimo mokesčio, įskaitant Montaną, Aliaską, Oregoną, Delaveras ir Naująjį Hampšyrą, nereikalauja tiekėjo licencijų.
Parašykite verslo planą, kuriame pateikiamas išsimokėtinai apmokamų paslaugų, kurias pateiksite, apibūdinimas, naudotojų, kurie naudojasi paslaugomis, suvestinė, konkuruojančių įmonių analizė, rinkodaros planas, finansinis planas ir numatomas biudžetas pirmus trejus veiklos metus.
Sukurkite savo sistemą, skirtą stebėti ir atlikti mokėjimus savo klientų vardu, arba apsvarstykite galimybę įsigyti kliento-sąskaitos mokėjimo programinę įrangą, pvz., „BillPay“ arba „PPS“ atsiskaitymo programinę įrangą (žr. Ištekliai). Naudodami paruoštą programinę įrangą, galėsite geriau aptarnauti klientus ir sutelkti dėmesį į klientų suradimą.
Sukurkite saugią vietą, kurioje bus saugomi kliento čekiai, sąskaitos faktūros, mokėjimo įrašai ir pan., Taip pat ataskaitos, kurias pateikiate kiekvienam iš jų. Ypač patikrinimai turėtų būti laikomi užrakintame saugiame arba apsauginiame dėžutėje, o užrakinimo bylos spintelė bus saugoma konfidencialiai.
Nustatykite, kiek mokėsite už savo paslaugą. Tai galite pasiekti nustatydami, kiek pinigų jums reikės uždirbti per mėnesį, ir įvertinkite, kiek klientų turėsite pasiekti šį skaičių, arba galite susisiekti su panašiomis paslaugomis ir sužinoti apie jų mokesčių struktūrą.
Sukurkite brošiūrą, kurioje pristatoma jūsų paslauga ir aprašoma nauda, kurią turite pasiūlyti savo klientams, pvz., Laiku atlikti mokėjimai, patobulinti pinigų srautai, vėlyvų mokėjimo bausmių išvengimas ir ankstyvo mokėjimo nuolaidos. Įtraukite savo kontaktinę informaciją, telefono numerį, el. Pašto adresą, svetainę ir pradinius terminus bei nuolatinius mokesčius.
Sukurkite verslo raštinės reikmenis ir vokus, kurie padės jums pristatyti savo paslaugą kuo profesionaliau. Pagrindinės biuro tiekimo grandinės, tokios kaip „Staples“, „Office Max“ arba „Office Depot“, turi standartinius raštinės paketus, kurie atitinka daugumos įmonių poreikius.
Rašykite pristatymo laišką, kuriame pabrėžtumėte savo sąskaitos apmokėjimo paslaugos saugumą ir patogumą, kartu su viena iš savo brošiūrų, visoms jūsų regiono įmonėms, kurios gali būti potencialūs klientai. Nusiųskite laiškus nedidelėmis partijomis, kad galėtumėte su jomis sekti.
Sekite savo laiškus su asmeniniais telefono skambučiais kiekvienam būsimam klientui. Galite pasiūlyti ypatingą „be rizikos“ pasiūlymą, pvz., Mėnesio nemokamą paslaugą, kad pritrauktumėte naujus klientus, kad galėtumėte išbandyti savo paslaugą.
Su naujais klientais susitarkite, kaip jums bus pristatytos sąskaitos. Ar jie bus jums atnešti? Ar juos pasiimti? Arba eisite į paštą, kad surinktumėte juos?
Pridėkite savo klientus prie savo bankų, kad jie būtų pridedami kaip pasirašiusieji savo apskaitos sąskaitose. Tada paprašykite sąrašo esamų tiekėjų ir tiekėjų iš kiekvieno kliento, taip pat bet kokias specialias instrukcijas, kurias jie gauna, kai gaunate patikrinimus.
Pateikite kiekvieno kliento kas mėnesį gautą sąskaitą, sumokėtas sąskaitas ir dar nepatvirtintas sąskaitas, kad jų apskaitą būtų galima atnaujinti ir kad jie tiksliai žinotų, kurie įsipareigojimai yra įvykdyti ir likę neįvykdyti. Atkreipkite dėmesį į visus mokėjimus, išsaugojusius kliento pinigus iš anksto.
Patarimai
-
Nepamirškite mokėti sau kiekvieno mėnesio pabaigoje, atsižvelgiant į suteiktas paslaugas.
