Kai jūsų verslas yra naujas vaikinas, negalite tiesiog palikti atsitiktinumo ar žodžių viešumo, kad klientai, pardavėjai ir spauda pradės pataikyti kelią į jūsų duris. Nesvarbu, ar įvedimo raštą pateikia paštininkas, ar internetu, jo tonas turėtų būti švelnios prieinamumo ir vėsios profesionalumo pusiausvyra, kuri leis jūsų skaitytojams asmeniškai prisijungti ir sužinoti daugiau apie tai, ką darote.
Elementai, kurių jums reikės
-
Profesionalūs blankai
-
Vokai
-
Spausdintuvas
Tyrinėkite savo tikslinę auditoriją ir ekonomiškiausią, tikslingiausią būdą jiems pasiekti, sako Kenneth Roman ir Joel Raphaelson, „Writing That Works; Kaip bendrauti versle“ autoriai. Kuo daugiau žinote apie pagrindinį demografinį švietimą, pajamas, gyvenimo būdą ir pirkimo įpročius, tuo tiksliau galite pritaikyti tekstą ir grafiką, kurie bus rezonuoti. Atminkite, kad pristatymo metodas ir laikas priklauso nuo to, ar pranešate jiems apie konkretų datą, pvz., Atidarymą ar patarimą jiems apie įdomius produktus ir paslaugas, kurių jiems gali prireikti ateityje. Pastarųjų atveju, tikėtina, kad popierinis laiškas bus ilgesnis nei elektroninio pašto korespondencija.
Apibendrinkite „lifto kalbos“ meną, nurodykite „Lena Claxton“ ir „Alison Woo“ autorius „Kaip tai pasakyti: rinkodara su nauja medija: vadovas, kaip skatinti smulkųjį verslą naudojant svetaines, e-zines, tinklaraščius ir transliacijas“. Jei asmeniškai susitikote su nauju klientu, tai reiškia, kiek laiko jums reikia įtikinti juos vieno lifto metu. Apsvarstykite, kad dauguma žmonių tą patį trumpą laiką praleidžia skaito rinkodaros laišką ir nustato, ar turinys yra svarbus jų gyvenimui. Sudarykite sąrašą trijų svarbiausių dalykų, kuriuos norėtumėte, kad skaitytojai atsiųstų iš jūsų laiško, prieš pradėdami jį kurti. Pasak Roman ir Raphaelson, labai svarbu išlaikyti griežtą dėmesį ir išvengti informacijos perkrovos. Jei bandysite savo skaitytojams prisiminti daugiau nei tris elementus, jie greičiausiai atsimins nė vieną iš jų.
Pradėkite savo laišką su stipriais kabliukais, kad patrauktumėte savo skaitytojų dėmesį. Sėkmingi įvedimo raštai dažnai atveriami su klausimu, staigiu statistiku arba trumpu anekdotu, kuris skatina gavėją skaityti daugiau. Pavyzdžiai:
Ką daryti, jei galėtumėte patenkinti visus atostogų sąraše esančius asmenis, kurių bendra kaina yra mažesnė nei 100 JAV dolerių?
Dvidešimt aštuoni procentai mažų įmonių savininkų, kaip ir jūs, buvo pavogti ir net nežino.
Kai buvau 9 metai, gyvenome virš sūrio parduotuvės, ir maniau, kad tai būtų didžiausias darbas pasaulyje. Po dvidešimties metų galiu laimingai patvirtinti, kad ji iš tikrųjų yra. Tik su vienu apsilankymu „Cheese“, manau, jūs taip pat šypsotės.
Projektuokite toną savo korespondencijoje, kuri yra tinkama ir atitinka verslo pobūdį. Tai, ką jūsų klientai skaito spaudoje, turėtų būti tai, ko jie gali tikėtis iš jūsų ir jūsų darbuotojų. Įtraukite taškus, kad atkreiptumėte dėmesį į konkrečius dominančius dalykus apie jus ir jūsų įmonę. Išryškinkite, kas išskiria jūsų verslą nuo konkurencijos unikalių produktų, mažesnių sąnaudų, saugos funkcijų, naudojimo paprastumo, garantijų ir laiko taupančių komponentų. Projektų pasitikėjimas ir raginimas imtis veiksmų, pavyzdžiui, lankyti atvirą namą, paskirti susitikimą, išpirkti kuponą arba užpildyti trumpą klausimyną.
Įtraukite asmenį, kuris nėra susipažinęs su jūsų verslu, kad peržiūrėtumėte jūsų laišką, kad būtų galima suprasti, organizuoti ir su juo susidomėti. Išsiaiškinkite savo medžiagą, kad įsitikintumėte, jog ji yra be klaidų ir kad jūsų kontaktinė informacija yra išsami.
Patarimai
-
Jan Normanas, autorius „Kas niekada nesakys apie savo verslo pradžią:„ Real-Life “pradžios patarimai iš 101 sėkmingų verslininkų“, rekomenduoja naudoti „opt-in“ el. Laiškus kaip paprastą būdą sukurti klientų sąrašą. Laiškas, kuriame pristatomas jūsų verslas, neturėtų viršyti vieno puslapio, nors leidžiama į tą patį laišką įtraukti vizitinę kortelę, atsakymo kortelę ar brošiūrą.
Įspėjimas
Naudokite humorą taupiai ir venkite pramonės žargono, kuris gali būti nepažįstamas pašaliniams asmenims, įtraukimo.
