Prisiminkite neseniai lankytą darbo mugę, festivalį ar verslo konferenciją? Ją planavo ir valdė kažkas - arba daugelis žmonių - renginių pramonėje. Taip pat žinomas kaip įvykių valdymas ir renginių planavimas, renginių pramonė apima vieno asmens partijų planuotojus didelėms kompanijoms, turinčioms aistrą ir patyrimą įsimintinumo ir kūrybiškumo įsiminti įsimintiną ir naudingą korporatyvinį ar socialinį renginį.
Atsakomybė
Priklausomai nuo jūsų dalyvavimo noro, turimo laiko ir biudžeto, galite samdyti asmenį ar įmonę, kad galėtumėte tvarkyti vieną ar daugiau jūsų renginio aspektų. Partijų planuotojai ir renginių pramonės įmonės yra plačiai prieinamos ir gali imtis vienos, visų arba visų šių pareigų: koncepcijos kūrimo / temos, vietos tyrimo ir viešųjų pirkimų, maitinimo, dekoravimo, pramogų, garso ir vaizdo logistikos, transporto ir apgyvendinimo, kvietimų ir kitas rinkodaros įkaitas, renginių darbuotojų samdymas ir kryptis, priegloba ir renginių vertinimas.
Įmonių renginiai
Jei planuojate korporacinį įvykį, tikriausiai turite rinkodaros tikslą: pasieksite tikslinę auditoriją, pristatysite produktą ar paslaugą, padidinsite ekspoziciją arba sukuriate / pagerinsite savo vaizdą. Jűs taip pat turëtumëte daug savo plokštelës, o renginio pramonës naudojimas planuojant ir vykdydami savo renginá, gali leisti jums likti sutelktas á turiná, o ţmonës, kuriuos samdote, elgiasi su pačiu renginiu. Korporatyvinių renginių pavyzdžiai yra įmonių ir produktų pristatymai, parodos, susitikimai ir konferencijos, komandos kūrimo veikla, atsitraukimai ir šventės, pavyzdžiui, atostogų vakarėliai.
Ne pelno siekiančių ir pilietinių organizacijų rinkodaros tikslas ir renginių-pramonės potencialas yra tokie patys, kaip ir įmonių, tačiau bendri renginiai yra lėšų rinkimo, pavyzdžiui, mados šou ir aukcionai, paradai, atminimo ir apdovanojimų ceremonijos ir konkursai.
Socialiniai ivykiai
Jūsų gyvenimo metu iškils ypatingos progos. Jūs galite rasti save karštoje vietoje, kad galėtumėte planuoti, organizuoti ir valdyti vieną ar daugiau dėl savanorių stokos, arba iš tikrųjų norite imtis atsakomybės, bet neturite laiko. Įveskite renginio industriją. Partijų planuotojai ir renginių pramonės įmonės specializuojasi socialiniuose renginiuose, ir jūs galite dalyvauti tiek, kiek norite ar galite. Socialinių renginių pavyzdžiai yra vestuvės, gimtadieniai ir jubiliejai, šeimos ir vidurinės mokyklos susitikimai ir baras bei šikšnosparnių mitzvahs.
Apsvarstymai
Nesvarbu, ar jūsų renginys yra korporatyvinis, ar socialinis, jūs turite daug žirgų; jei samdote asmenį ar įmonę renginio pramonėje, galutinis rezultatas vis dar yra jūsų svarstymas. Paprašykite kreiptis iš draugų, verslo partnerių ar organizacijų, jei dalyvavote viename iš jų įvykių ir buvo sužavėtas. Moksliniai tyrimai internete jūsų renginių ir pramonės specialistams; apklausti kandidatus, peržiūrėti jų portfelius ir patikrinti nuorodas. Jūsų renginio-pramonės specialistas (-ai) turėtų būti organizuotas, išsamus, ramus, bet energingas, ryžtingas, kūrybingas, ekstravertas, reprezentatyvus, lankstus, taktiškas ir, svarbiausia, tinkamas jūsų asmenybei ir poreikiams.
