Programos biudžetas dažnai naudojamas nuolatinėms paslaugoms, kurias siūlo bendrovė arba savivaldybė. Pagrindinis skirtumas tarp programos biudžeto ir daugelio kitų biudžeto formų yra tas, kad programos biudžete daugiausia dėmesio skiriama reikalavimams gauti darbą ir ne užtikrinti, kad yra finansinių išteklių. Programos biudžetas sukurtas siekiant nustatyti, ar projektas gali būti finansuojamas arba ar jis turėtų būti nutrauktas. Programos biudžete yra keletas trūkumų, kuriuos turėtumėte žinoti prieš naudodami vieną.
Koregavimo laikotarpis
Kadangi programos biudžetas sukurtas neatsižvelgiant į turimus finansinius išteklius, gali prireikti kelerių metų, kol rasite būdų, kaip tinkamai finansuoti programos biudžetą. Programos biudžetai rengiami atsižvelgiant į konkrečius tikslus, o programos biudžete numatytus finansus sunku pakeisti. Tai gali užtrukti įmonės ar savivaldybės metais, kad būtų užtikrintas pakankamas finansavimas programos biudžetui išlaikyti. Šio koregavimo laikotarpio metu gali nukentėti kiti biudžeto straipsniai ir bus sunku sukurti subalansuotą biudžetą.
Sutapimas
Savivaldybės, kuriančios kelis programos biudžetus, gali nutraukti savo pastangas ir sukelti biudžeto planavimo klausimus. Pavyzdžiui, gatvių departamentas gali įtraukti laikiną gatvės remontą į savo programos biudžetą, o miesto vasaros užimtumo programa taip pat gali apimti gatvės remontą laikiniems sezoniniams darbuotojams. Paslaugų sutapimas sukelia neveiksmingą biudžeto sudarymo procesą, dėl kurio gali atsirasti dvigubų išlaidų.
Viršija biudžetą
Programos biudžete nustatomos programos vykdymo išlaidos ir tai, kas patenka į šias išlaidas. Patvirtinus programos biudžetą, tai daroma siekiant teikti paslaugas grupei. Jei biudžetas neteisingas, jis negali būti koreguojamas. Pvz., Jei programos biudžeto prognozė miesto sniego valymui tam tikrais metais yra maža, biudžetas turi būti papildytas kitais fondais. Šie kiti fondai gali reikšti, kad miestas turi skolintis pinigų arba uždaryti programas, kurios nėra įtrauktos į programos biudžetą. Tokiu būdu blogas planavimas programos biudžete gali turėti didelį poveikį organizacijos finansinei sveikatai.
Vertinimas
Programos biudžetą, kuris teikia kritinę paslaugą bendruomenei, gali būti sunku analizuoti. Gali būti sudėtinga išbandyti ir nustatyti konkrečias veiklos priemones paslaugoms, turinčioms daug sluoksnių administravimo. Pavyzdžiui, atrodo, kad vasaros skaitymo programa mokyklų sistemoje yra būtina paslauga, tačiau gali būti sunku įvertinti programos biudžeto elementų, pvz., Mokytojų skaičiaus, turimų knygų skaičiaus ir valandų skaičiaus, veiksmingumą. programa yra prieinama studentams.
