Jei esate laimingas, kad turite daugybę tiekėjų, kurie verčiasi savo verslu, kviečia Jus į brangius pietus ir parodydami padėką su dovanomis, saugokitės. Atrodo, kad tokie draugiški gestai, kaip šie, gali peržengti viešųjų pirkimų etikos liniją, įtakodami pirkimo sprendimus. Net jei jūs neturite įtakos, tik netinkamumo atsiradimas gali pakenkti jūsų pačiai ir įmonės reputacijai.
Etiniai pirkimų klausimai
Tiekimo vadybos institutas priėmė tris pirkimo vadovų ir darbuotojų, kurie prisimena savo darbą, principus:
- Išlaikyti savo sprendimų ir veiksmų vientisumą.
- Visada stenkitės, kad jūsų darbdavys gautų geriausią vertę.
- Likti ištikimi savo profesijai.
Remdamiesi šiais principais, ISM parengė standartus, kuriais vadovaudamiesi pirkėjai galėtų laikytis aukšto pirkimų etikos. Šie standartai apima tinkamą veikimą su tiekėjais ir neleidžiant tiekėjams daryti įtakos jūsų sprendimams. Kitas standartas yra susilaikyti nuo sutarčių sudarymo, užtikrinančio abipusį susitarimą arba kuris gali prieštarauti jūsų darbdavio interesams.
Neetiško elgesio pavyzdžiai
Žinoma, norite skatinti gerus santykius su savo tiekėjais ir galimais pardavėjais. Tačiau net atrodo, kad nekenksmingi veiksmai gali tapti neetiško elgesio pavyzdžiais viešuosiuose pirkimuose.
Pavyzdys: Kiekvienas turi valgyti, taigi, kas yra žala pietų metu su potencialiu pardavėju, kad aptartume specifiką?
Pirma, galite tapti pernelyg draugiška, iki to, kad norite užsiimti verslu su šiuo pardavėju, net jei jo kainos ir sąlygos nėra palankiausios. Jis taip malonu, kad esate linkęs paimti jį į savo žodį, kai jis apibūdina pristatymo sąlygas, kurios atrodo pernelyg gerai, kad būtų teisingos. Antra, nebent esate pietūs su kiekvienu pardavėju, kuris artėja prie jūsų, rodote favoritizmą.
Pavyzdys: Potencialus pardavėjas siūlo Jums nuolaidas dėl atsargų, kurias jūsų įmonė naudoja reguliariai. Mainais, jūs sutinkate, kad jiems būtų iš anksto pranešta, kai bus pasiūlyta kitų prekių.
Gali atrodyti, kad ši situacija yra nekenksminga, nes vis tiek galėsite suteikti kitiems pardavėjams galimybę pasiūlyti ir jūs planuojate teisingai apsvarstyti visus pasiūlymus. Tačiau, pranešę vieną pardavėjo išankstinį pranešimą, jūs suteikiate jiems nesąžiningą pranašumą, jei turite daugiau laiko pasiruošti savo pasiūlymui ir gauti pasiūlymą prieš kitus pardavėjus. Galbūt ji pakeis savo pasiūlymą, jei būtų suteikta mažiau laiko; gal tai nebus. Tačiau tai nėra teisinga suteikti vienam pardavėjui bet kokio pranašumo kitiems.
Pavyzdys: Pardavėjas, kuriam neseniai buvo sudaryta sutartis, atsiuntė savo mėgstamą brendį, bilietus į sporto žaidimą ar nedidelės vertės kavos dovanų kortelę. Kadangi tai padėkos dovana, tai neturėjo įtakos jūsų sprendimui, todėl jūs jį sutinkate.
Yra daug etinių klausimų, susijusių su dovanų priėmimu, net ir su mažomis dolerio vertėmis. Tiesa, tai neturėjo įtakos jūsų sprendimui, jei tai pirmas kartas, kai naudojote šį pardavėją. Tačiau, jei nuspręsite juos naudoti dar kartą, kaip jūs žinote, kad jų įspūdinga dovana nedaro įtakos? Jis bus rodomas kitiems pramonės atstovams, kuriuos galėjote paveikti. Bet kuriuo atveju, tapsite žinomas dėl dovanų priėmimo, kuris tęsia jūsų reputaciją ir jūsų įmonės reputaciją, nes esate jų pirkimo agentas.
Vienas iš klausimų, kuriuos reikia užduoti sau visuose viešųjų pirkimų sprendimuose: Dovanos jums, o ne jūsų įmonei. Net jei dovana buvo skirta bendrovei, ji skauda, o ne padeda, suteikdama įmonei blogą reputaciją.
Aukštos viešųjų pirkimų etikos užtikrinimas
Jei esate įmonės savininkas arba pirkimų vadybininkas, galite imtis veiksmų, kad įsitikintumėte, jog jūsų įmonė prižiūri pirkimų etiką.
- Išaiškinkite bendrovės etikos kodeksą su specifiniais pirkimų skyriaus duomenimis.
- Mokykite visus pirkėjus šiais etikais, pateikdami etikos ir neetiškų veiksmų pavyzdžius. Tai ideali vieta, kurioje galima atlikti vaidmenų žaidėjų ir pirkimo agentų veiksmus.
- Leiskite darbuotojams žinoti, kad vadovybė peržiūrės viešųjų pirkimų sutartis, be to, bus atlikti ir nepranešę auditai. Būtinai vadovaukitės abiem, todėl kiekvienas supranta ir seka įmonės poziciją dėl etinių pirkimų klausimų.
