Kai kurie dalykai niekada neišeina iš stiliaus. Tokia yra verslo vakarienės kvietimas, kuris, kaip ir kvietimai iš vaikystės, turi paprastą informaciją centruotu, lengvai skaitomu formatu. Profesionaliai atspausdintas kvietimas bus formalumas; vienas, parašytas savo rankomis, perteikia neformalumą - ir galbūt net jūsų asmenybę ir jausmą. Nesvarbu, ar esate profesionaliai atspausdintas kvietimu, ar rašyti jį ilgame kelyje, galbūt norėsite, kad jūsų įmonės logotipas būtų atspausdintas, kad galėtumėte nedelsiant atpažinti jūsų svečius. Bet kuriuo atveju išsaugokite ypatingą progos pobūdį, siunčiant kvietimus standartiniu paštu.
Pristatykite sveikintiną kvietimo frazę
Į viršų pakvieskite šeimininko vardą, ar tai yra asmuo, ar įmonės pavadinimas, pasveikinimo frazė, pvz., „Kviečia jus“, „nuoširdžiai kviečia jus“ arba „prašo malonumo jūsų buvimui“ ir renginys, pavyzdžiui, „vakarienė“, „vakarienė ir šokiai“ arba „vakarienė ir tylus aukcionas“.
Nurodykite renginio tikslą
Paaiškinkite vakarienės tikslą, jei norite, ypač jei jis yra susietas su svarbiu verslo įvykiu, pvz., Pažymėti darbuotojo išėjimą į pensiją arba pradėti naują įmonės produktą ar paslaugą. Tokios informacijos įtraukimas padės perteikti įvykio svarbą.
Įtraukti duomenis
Išvardinkite verslo vakarienės dieną ir datą ir nurodykite visus žodžius, o ne juos sutrumpinkite. Pasirinkite tarp formalaus stiliaus - „šeštadienis, vasario septynioliktasis“ - arba neformalesnį stilių, pvz., „Šeštadienis, vasario 17 d.“ Toliau lengva skaityti formatą rašydami verslo vakarienės vietą, gatvės adresą ir miestą ir valstybę, viskas atskirose eilutėse. Jei norite, įtraukite vietovės žemėlapį kartu su kvietimu.
Pateikite RSVP adresą arba telefono numerį
Įtraukti RSVP informaciją. Būtent čia būtų tikslinga pranešti apie svečių įtraukimą rašydami „Prašome RSVP dalyvių skaičius iki sausio 5 d.“ Ir telefono numerį, į kurį turėtų skambinti svečiai.
Įtraukite specialiąsias instrukcijas
Pademonstruokite malonumą savo svečiams, atskirdami kokteilį ar socialinę valandą ir vakarienę, vėl atskirose eilutėse. Pavyzdžiui, galite sakyti vienoje eilutėje: „Kokteiliai nuo 18 val. iki 7 val. “ir„ Vakarienė patiekiama 19.30 val. “kitoje eilutėje. Uždarykite kvietimą naudinga ar papildoma informacija, pvz., Laukiamo kodo lūkesčiais arba automobilio parkavimo paslaugomis. Arba galite pakviesti kvietimą su vakarienės akcentais, pvz., Muzikinių svečių ar garsenybės garsiakalbių išvaizda.
Verslo vakarienės kvietimas
Štai kaip kvietimų kūnas gali būti kartu:
„Main Street generalinė ligoninė paprašo jūsų įmonės malonumo vakarienei ir tyliam aukcionui. Visos pajamos bus naudingos mūsų naujam vaikų leukemijos sparnui, kuris bus atidarytas kitą mėnesį.
Renginys vyks šeštadienį, 2018 m. Gruodžio 17 d.
Šventės salė 1234 Main Street, Main Town, Ohio
Prašome R.S.V.P. iki gruodžio 5 d. paskambinus 123-555-1234.
Kokteiliai patiekiami nuo 18 val. iki 19 val. Vakarienė patiekiama 19.30 val.
Prisijunkite prie mūsų atostogų geriausių ir pasiruoškite pasiūlyti dėl žinomų Ohio menininkų kūrinių. "
