Su tiek daug kitų detalių, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį planuojant verslo pietus, galite prakaituoti, kaip parašyti kvietimą. Bet paimkite iš popieriaus servetėlės, kurią galite naudoti, norėdami nuvalyti prakaitą iš savo antakių - verslo pietūs paprastai yra mažiau formalūs dalykai nei verslo vakarienės, todėl ranka parašytas kvietimas gali suteikti asmeninį ryšį, kurį norite perduoti. Net jei nuspręsite, kad jūsų kvietimas būtų spausdinamas profesionaliai, jame turėtų būti informacija, kurią turi žinoti jūsų svečiai. Tai apima pietų tikslą, laiką ir vietą, RSVP informaciją; ir kita informacija, kuri užtikrins, kad jūsų dienos renginys būtų sėkmingas.
Parašykite svarbų savo verslo pietų kvietimą. Jei kvietimą spausdinate profesionaliai, paryškinkite antraštę pasirenkant šriftą, kuris skiriasi nuo pasirinkto šrifto likusiam kvietimui. Arba galite naudoti tą patį šriftą, bet antraštę įrašyti kursyvu. Atminkite, kad bet kokio kvietimo tikslas yra greitai ir glaustai perduoti informaciją, todėl apsvarstykite kažką, kas yra teisinga, pvz., „Jūs esate kviečiami į verslo pietus su ABC Company“.
Praneškite pietų, esančių žemiau antraštės, tikslą. Parašykite „Prašome būti mūsų svečiu …“ Užpildykite sakinį. Pavyzdžiui, galite pasakyti „mūsų metinis darbuotojų dėkingi pietūs“, „mūsų ketvirčio direktorių valdybos pietūs“, arba, jei norite įsigyti oro ar įtampos, „įdomus pranešimas apie mūsų įmonės ateitį“.
Pateikite atitinkamą informaciją apie pietus. Įdėkite pietų dieną, datą ir laiką - „Ketvirtadienis, vasario 17 d. Noon“ - vienoje eilutėje ir po juo. Įtraukite visą prieglobos įrenginio pavadinimą ir jo adresą bei miestą.
Nuspręskite, ar į kvietimą įtraukti RSVP informaciją. Kontaktinio vardo ir numerio pateikimas gali netyčia pranešti, kad verslo pietūs yra diskreciniai. Jei tikitės, kad visi pakviesti dalyvauti pietuose, tai gali būti ne tas pranešimas, kurį norite siųsti. Tuo pačiu metu, RSVP informacija vis dar laikoma pagrindiniu mandagumu, ir tai padės jums pasiekti tikslią svečių skaičių, kad galėtumėte užsisakyti tinkamą maisto ir gėrimų kiekį.
Pakvieskite kvietimą įtraukdami informaciją, kuri numatys jūsų svečių klausimus, papildys jų komfortą arba kitaip padės užtikrinti, kad jūsų verslo pietūs būtų sėkmingi. Pvz., Galite pasiūlyti aprangos kodą, atskleisti svarbaus svečių kalbėtojo išvaizdą arba įdėti durų ar loterijos prizų.
Patarimai
-
Siųskite kvietimą standartiniu paštu, kad padarytumėte ilgalaikį įspūdį.
Jei norite, į savo kvietimus pridėkite asmeninį ryšį ir asmeninį pranešimą. Paprasta „Viltis jus matyti!“ Duoda dvigubą naudą - būti draugišku ir atkakliu pagal jūsų lūkesčius.
