Kuo daugiau žmonių pritraukiate į verslo funkciją, tuo didesnė galimybė kurti verslą, didinti kontaktus, kurti tinklus ir palengvinti pardavimus ateityje. Jei norite patraukti žmones dalyvauti, jūsų kvietimas turėtų būti pakankamai įtikinamas, kad gavėjai matytų asmeninę ir profesinę vertę būti jūsų renginio dalimi.
Jei siunčiate kvietimą, naudokite kompanijos stacionarius arba kvietimus su savo įmonės antspaudu. Jei siunčiate el. Paštu, formatuokite pranešimą taip, kad jūsų įmonės pavadinimas ir logotipas būtų aiškiai matomi viršuje. Nurodykite, ar kvietimas yra skirtas tik pakviestam asmeniui, arba jei svečias yra įtrauktas.
Patraukite dėmesį su kabliu. Verslo specialistai kviečiami į daugybę renginių, todėl išskirkite savo išskirtinį elementą, leidžiantį savo funkciją lankyti. Galbūt tai gerai žinomas svečių kalbėtojas, galimybė mokytis geriausios praktikos konkrečioje srityje arba galimybė bendrauti su kitais aukšto lygio žmonėmis šiame sektoriuje. „Susipažinkite su Sam Smithu, naujo verslo vadovo autoriu, kuris per tris ketvirčius padidina pelną!“
Apibūdinkite įvykį, nesvarbu, ar jis yra atidarymas, ar naujoji verslo plėtra, ar naujų produktų pristatymas, ar spaudos konferencija. „Turėsite galimybę eksperimentuoti su nauja balso atpažinimo programine įranga, kol ji nepateks į rinką!“
Pagrindiniai renginio bruožai. Atviras baras, maistas, pramogos, durų apdovanojimai ir dovanas gali pritraukti būsimus dalyvius. „Vakaro pabaigoje nugalėsime visiškai naują nešiojamąjį kompiuterį.“
Pasakykite pakviestam asmeniui, kas joje yra. „Susipažinkite su sprendimų priėmėjais iš visų svarbiausių miesto pramonės šakų“, arba „Išplėskite savo supratimą apie naujas įdarbinimo tendencijas su šiuo pusę darbo dienos žmogiškųjų išteklių seminaru“.
Parašykite įtikinamą raginimą veikti, kad potencialūs dalyviai jaustųsi, kad jie praleidžia, jei jie nedalyvaus. „Būkite pirmieji, kurie aplankys mūsų pažangiausius, visiškai automatizuotus gamybos įrenginius.“
Įtraukite laiką, datą, vietą ir kryptį. Jei siunčiate kvietimą el. Paštu, įtraukite nuorodą į žemėlapį ir pateikite parkavimo instrukcijas. Aiškiai spausdinkite RSVP gaires ir atsakymo datą. Jei mokate už įvykį, įtraukite mokėjimo parinktis. Atkreipkite dėmesį, kad sėdynės yra ribotos, kad paskatintų greitą atsakymą.
Patarimai
-
Išsiųskite kvietimus prieš kelias savaites, todėl pakviestieji turi pakankamai laiko planuoti savo funkcijas savo kalendoriuose. Jei negaunate daug RSVPS, prieš savaitę atsiųskite įspėjimo pranešimą.
Atkreipkite dėmesį į specialius aprangos kodus, pvz., Verslo atsitiktinius ar juoduosius kaklaraiščius.
