W4 forma yra žinoma kaip darbuotojo atleidimo nuo išmokos pažymėjimas. Darbdaviai privalo suteikti darbuotojams W4, kad jie galėtų įsidarbinti. „W4“ padeda darbdaviui nustatyti, kiek federalinių pajamų mokestį išskaičiuoti iš darbuotojų darbo užmokesčio. Todėl darbuotojas turi nurodyti savo registracijos statusą ir W4 leidimų skaičių. Darbdavys privalo saugoti W4 bylą.
Atsisiųskite W4 iš IRS svetainės. Jei norite pasiekti W4, naudokite nuorodą „Formos ir publikacijos“. Kad galėtumėte atsisiųsti ir spausdinti formą, kompiuteryje turi būti įdiegtas „Adobe Acrobat“. „W4“ yra anglų ir ispanų kalbomis.
Suteikti darbuotojams, turintiems pilietybės statusą, W4 mokestinius metus. Darbuotojams turėtų būti suteiktas naujas W4, kai jis yra samdomas ir kada jie turi atlikti federalinius pajamų mokesčio pakeitimus.
Prieš suteikdami W4 formą, suteikite darbuotojams neformalius užsieniečio statuso nurodymus 8233 formai. Instrukcijos pateikiamos IRS svetainėje. Ne JAV. piliečiai gali turėti skirtingas atskaitos gaires iš JAV piliečių.
Paaiškinkite darbuotojams, kaip svarbu tinkamai ir sąžiningai atlikti W4. Pavyzdžiui, teigiant, kad yra daugiau išlaikytinių, nei jie tikrai turi teisę, jie gali atsirasti dėl IRS, kai atėjo laikas pateikti pajamų mokesčius.
Įdėkite popierių W4 į darbuotojo aplanką, saugioje vietoje. Sukurkite elektroninę rinkmenų sistemą. Nuskaitykite ir išsaugokite W4 kietajame diske konfidencialioje vietoje.
