Tarptautinės standartizacijos organizacijos (ISO) ISO 9000 kokybės valdymo standartai diktuoja dokumentacijos reikalavimus, kuriuos organizacija turi laikytis, kad gautų ISO sertifikavimą. Šie reikalavimai apima organizacijos kokybės politikos ir tikslų dokumentavimą, kokybės vadovo paskelbimą ir rašytines procedūras, kuriose nurodoma, kaip dokumentai ir įrašai bus kontroliuojami ir tikrinami. ISO audito procesas reikalauja, kad jūsų organizacija pateiktų tam tikros apskaitos veiklos įrodymus. Norint išlaikyti savo įrašus, kad būtų atliktas greitas ir efektyvus auditas, turite užregistruoti įrašus pagal ISO 9001 dokumentų reikalavimus.
Atsisiųskite ISO ISO 9001 atitikties dokumentacijos reikalavimų ISO gairių kopiją. Gairėse pateikiamas visų dokumentų, kurie turi būti parengti siekiant atitikti ISO 9001 reikalavimus, sąrašas. Priede gairių pabaigoje pateikiamas atitinkamų ISO 9001 standartų punktų sąrašas, kuriame nurodomi konkretūs dokumentai, kuriuos reikia išlaikyti.
Surinkite ir pažymėkite su darbuotojų informacija susijusius dokumentus. ISO9001 standartai nurodo, kad vadovybės atliekami personalo ir darbuotojų švietimo, mokymo, įgūdžių ir patirties patikrinimai turi būti dokumentuojami. Valdymo peržiūros dokumentai turėtų būti koduojami kaip atitinkantys 5.6.1 punktą, o darbuotojų istorija turėtų būti koduojama kaip atitinkanti 6.2.2 punkto e papunktį.
Kodo dokumentai, kuriuose yra bendra produkto informacija. Bet kokio gamybos proceso rezultatų, kurių negalima patikrinti atliekant tolesnę stebėseną, dokumentavimas turėtų būti koduojamas pagal 7.5.2 d punktą. Dokumentai, apibūdinantys unikalią produkto tapatybę, turėtų būti koduojami kaip atitinkantys 7.5.3 punktą, o bet koks prarastos ar sugadintos nuosavybės dokumentas atitinka 7.5.4 punkto reikalavimus. Kai gaminys išleidžiamas, pagal 8.2.4 punktą turi būti pateikiami asmenys, atsakingi už produkto išleidimą.
Kodo dokumentai, kuriuose pateikiama informacija apie produkto realizavimą, peržiūrą, projektavimą ir kūrimą. Su gaminio projektavimu ir kūrimu susiję dokumentai atitinka 7.3.2–7.3.7 punktus; peržiūrėkite priedą konkrečios sąlygos gairėse, kurias turėtumėte naudoti koduojant kiekvieną dokumentą. Visi dokumentai, įrodantys, kad jūsų organizacijos produkto realizavimo procesas atitinka ISO 9001 reikalavimus, turėtų būti pateikti pagal 7.1 d punktą, o gaminių reikalavimų peržiūra turėtų būti koduojama pagal 7.2.2 punktą.
Koduokite visus dokumentus, kurie pateikia jūsų organizacijos tiekėjų vertinimą. Šie dokumentai turėtų būti koduojami kaip atitinkantys ISO 7.4.1 punktą.
Kodo dokumentai, patvirtinantys matavimo įrangos kalibravimą pagal 7.6 punktą. Jei nėra matavimo standartų, tada dokumentai, kuriais grindžiami matavimai, turėtų būti koduojami pagal 7.6 a punktą.
Surinkite failą, kuriame yra visi su vidaus auditu susiję dokumentai. Bet kokio vidaus audito rezultatai turėtų būti pateikti pagal 8.2.2 punktą. Jei aptinkami kokie nors produkto neatitikimai, jie turi būti pateikti pagal 8.2.4 punktą. Audito metu atliktų taisomųjų veiksmų rezultatai turėtų būti dokumentuojami pagal 8.5.2 punkto e papunktį, o bet kokių prevencinių veiksmų, kurie laikomi būtinais, rezultatai turėtų būti pateikti pagal 8.5.3 punkto d papunktį.
