Kaupimo principu pagrįsta apskaita yra įmonės pajamų ir sąnaudų apskaitos metodas. Kiti metodai yra pinigai ir mokesčiai. Kaupimo principą pripažįsta JAV bendrai pripažinti apskaitos principai, taip pat žinomi kaip „GAAP“. Sukaupimo principas, kurį naudoja bendrovės, turinčios atsargas ir kurių pardavimai yra 5 mln. JAV dolerių ar daugiau, suteikia patikimą būdą pateikti finansines ataskaitas. Daugelis bankų ir investuotojų reikalauja kaupimo metodo ir nepriims jokios kitos finansinės atskaitomybės.
Pajamos
Pagal kaupimo metodą pajamos pripažįstamos, kai teikiamos prekės ir paslaugos, o ne tada, kai mokate. Praktiškai dauguma apskaitos programinės įrangos, veikiančios pagal kaupimo principą, užregistruos pajamas, kai bus sukurta ir išsaugota sistema. Finansinėse ataskaitose pateikiamos gautinos sumos ir kiti kaupimo principai, pvz., „Atidėtos pajamos“ ir „Sukauptos pajamos“.
Sukauptos laiko atžvilgiu. Gautinos sumos yra pinigai, kurie yra skolingi jums; pajamų. Atidėtos pajamos atspindi gautas lėšas, tačiau jei prekės ir paslaugos nebuvo teikiamos, pajamos nėra pripažįstamos. Sukauptos pajamos yra susijusios su tuo laikotarpiu teikiamomis prekėmis ir paslaugomis, bet dar neįtrauktos į sąskaitą ir dar nėra gautinų sumų dalis.
Išlaidos
Išlaidos pripažįstamos, kai jos atsiranda pagal kaupimo principą, o ne tada, kai jos mokamos. Pavyzdžiui, komunalinės paslaugos dažnai pripažįstamos knygose kaip „sukauptos išlaidos“, nes išlaidos yra sukauptos per mėnesį ir mokamos už kitą mėnesį.
Iš anksto apmokėtos išlaidos yra tos, kurios buvo sumokėtos per vieną laikotarpį, kai jos apima prekes ar paslaugas, kurios bus teikiamos per kitą laikotarpį. Jie nepripažįstami sąnaudomis tuo laikotarpiu, kai atliekamas mokėjimas. Pavyzdžiui, mokestis už konferenciją, kuri įvyks per kitą laikotarpį. Kai konferencija vyksta, išlaidos pripažįstamos.
Nuoseklumas
Siekiant kaupti kaupimo apskaitą, kad ji būtų prasminga ir suteiktų vadovybei patikimą ir palyginamą informaciją, metodas turi būti taikomas nuosekliai per visus metus. Pavyzdžiui, jei darbo užmokestis skaičiuojamas kiekvieną mėnesį ir metų pabaigoje, tai turėtų būti laikomasi visą laiką. Jei pakeisite savo metodiką nuo mėnesio iki mėnesio arba nuo metų iki metų, jums bus nepatikimi skaičiai, kurių negalima palyginti.
Žurnalo įrašai
Toliau pateikiami keli tipiniai žurnalo įrašai, susiję su kaupimo principu:
Žurnalo įrašas, skirtas pripažinti išlaidas, kurios bus sumokėtos ateityje, bet dar nėra jūsų mokėtinų sąskaitų dalis
Debeto išlaidos Kreditas Sukauptos išlaidos - atsakomybė
Žurnalo įrašas, kurį reikia padaryti, kai sąskaita gaunama ir mokama per šį laikotarpį:
Debeto sukauptos išlaidos - įsipareigojimas Kreditas grynaisiais pinigais
Žurnalo įrašas, skirtas įrašyti atidėtų pajamų už gautas lėšas, tačiau dar nepateiktos prekės ir paslaugos:
Grynieji pinigai Kredito atidėjimo pajamos - įsipareigojimas
Buvo paskelbtas žurnalo įrašas, skirtas pripažinti pajamas po prekių.
Debeto atidėtos pajamos - įsipareigojimas Kredito pajamos
Apsvarstymai
Kaupiamosios apskaitos principas yra sudėtingesnis nei grynųjų pinigų pagrindu, tačiau tai taip pat yra daug naudingiau planuojant ir nustatant, kaip verslas daro finansinę veiklą. Pagal kaupimo metodą parengtose finansinėse ataskaitose dažnai pateikiamos gautinos sumos ir mokėtinos sumos, klasifikuojamos dabartiniu ir ilgalaikiu laikotarpiu. Jei matote, kad verslas turi 10 JAV dolerių grynaisiais pinigais, bet 10 000 JAV dolerių einamosiomis sumomis, galite galvoti du kartus, prieš tai investuodami pinigus. Galbūt ši įmonė taip pat turi 200 000 dolerių trumpalaikėmis gautinomis sumomis ir tokiu atveju gali būti pasirengusi investuoti lėšas. Sukaupimo principų finansinės ataskaitos ne tik rodo, kaip verslas dabar veikia, bet ir kaip tikėtina, kad jis ateityje bus vykdomas.
