Apskaitininkai siekia suteikti patikimą informaciją sprendimus priimantiems asmenims. Skirtingai nuo pinigų apskaitos, kuri pripažįsta pajamas, kai grynieji pinigai gaunami, o išlaidos apmokamos, kaupimo principų apskaita pripažįsta pajamas, kai jos yra uždirbtos, ir sąnaudos, kai jos patiriamos. Dėl šios priežasties ataskaitos, parengtos remiantis kaupimo principu, yra geresnis įmonės finansinės padėties rodiklis.
Atitikimo principas
Derinimo principas reikalauja, kad pajamos būtų pripažįstamos tuo pačiu laikotarpiu, kaip ir jų generavimui naudojamos išlaidos. Tai gali sukelti laiko skirtumus tarp sandorio įrašymo ir tada, kai jis ekonomiškai veikia įmonę. Apskaitos sistemos valdo daugelį šių laiko skirtumų pagal dizainą. Pavyzdžiui, gautinos sumos naudojamos stebint nesurinktas pajamas. Apskritai kaupimo principų sistema pripažįsta pajamas uždirbimo ciklo pabaigoje - paprastai sąskaitos faktūros data. Gautinos sumos leidžia bendrovei pripažinti pajamas sąskaitos faktūros dieną, o ne mokėjimo dieną.
Sukauptos sumos ir atidėjimai
Apskaitos sistemos atlieka deramą darbą, stebėdamos grynuosius pinigus, gautinas sumas ir mokėtinas sumas, tačiau, nesant koregavimų, daugumoje įmonių būtų daug pažeidimų, susijusių su atitikimo principu. Dėl šios priežasties buhalteriai apskaitos laikotarpio pabaigoje atlieka kaupimo ir atidėjimo įrašus, kad būtų išspręstos laiko skirtumų, kurių nėra standartinės buhalterinės procedūros. Sukauptos lėšos pagreitina elemento pripažinimą, kai atidėjimai atideda pripažinimą.
Sukauptos pajamos
Pajamos kaupiamos siekiant pagreitinti gautų, bet dar neįrašytų gautinų sumų pripažinimą. Pavyzdžiui, įmonė priima sutartį, kuri truks tris mėnesius, tačiau jie turi būti sumokėti užbaigus projektą. Darant prielaidą, kad darbas bus paskirstytas tolygiai per tris mėnesius, kiekvieną mėnesį turi būti pripažįstama 33 proc. Visų pajamų. Siekiant padidinti pajamas iš pelno (nuostolio) ataskaitos ir padidinti sukauptas pajamas balanse, būtų kaupiamas įrašas.
Sukauptos išlaidos
Sukauptos sąnaudos pagreitina sąnaudų straipsnio, kuris dar neįrašytas į mokėtinas sumas, pripažinimą. Pavyzdžiui, bankas gali išrašyti pirmąjį mėnesio paskolą už ankstesnių mėnesių paskolų palūkanas. Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje apskaitininkai kaupia palūkanas į einamąjį laikotarpį, didindami pelno (nuostolio) ataskaitos palūkanų sąnaudas ir didindami sukauptas palūkanas balanse.
Atbulinės eigos įrašai
Sukauptos lėšos naudojamos elementams perkelti iš vieno laikotarpio į kitą, tačiau dažnai jie turi būti pakeisti, kad elementas nebūtų atpažintas du kartus. Pavyzdžiui, anksčiau minėtas palūkanų kaupimas turėtų būti pakeistas. Įrašas būtų padarytas pirmąją kito ataskaitinio laikotarpio dieną, kad sumažėtų palūkanų sąnaudos ir sumažėtų sukauptos palūkanos pagal sumą, sukauptą praėjusio laikotarpio pabaigoje.
