Sukauptos apskaitos yra apskaitos rūšis, kurioje visi sandoriai yra įrašomi tuo metu, kai jie įvyksta. Tai skiriasi nuo grynųjų pinigų apskaitos, kai sandoriai registruojami, kai pinigai keičiasi. Kadangi grynųjų pinigų apskaita sukuria mažiau nei tikslios organizacijos finansų būklės vaizdą, kaupimo apskaitą visame pasaulyje naudoja įmonės, vyriausybės ir nevyriausybinės organizacijos.
Apskaitos principai
Yra keturi pagrindiniai principai, kuriais vadovaujantis kaupiamosios apskaitos principai - nuoseklumas, palyginamumas, aktualumas ir patikimumas. Nuoseklumas yra duomenų matavimas tokiu pat būdu per ilgą laiką, kad galėtumėte suprasti įmonės veiklą. Palyginamumas užtikrina, kad kelios įmonės pateiktų duomenis tokiu pačiu pagrindiniu būdu, kaip ir reguliuojant. Aktualumas yra tik svarbių finansinių ataskaitų duomenų pateikimas, kad nebūtų paslėpti svarbūs duomenys. Patikimumas užtikrina, kad duomenis patikrintų trečiosios šalies organizacija arba „audituojama“, kad įsitikintumėte, jog tinkamai atlikote visus finansinius veiksmus.
Turtas
Kaupiamosios apskaitos atveju turtas apskaitomas finansinėse ataskaitose sandorio sudarymo metu. Pavyzdžiui, jei įmonė atlieka paslaugą klientui, kurio vertė yra 500 JAV dolerių, tačiau klientas neatlieka mokėjimų, sandoris įrašomas kaip gautinos sumos. Tačiau, jei verslas atlieka paslaugą ir klientai moka nedelsiant, jis apskaitomas kaip grynieji pinigai. Tai leidžia finansinėms ataskaitoms atspindėti, kad įmonė atliko 500 dolerių mokestį, neatsižvelgiant į tai, ar pinigai yra iš karto, ar ne, todėl tiksliau atspindi įmonės sveikatą.
Atsakomybė
Kaupiamosios apskaitos atveju pinigų suma, kurią įmonė skolinga, bet dar nėra sumokėta, įrašoma kaip mokėtina sąskaita (pvz., Atlyginimas, nuoma ir kt.) Kai mokėtinos mokėtinos sumos, pinigai pašalinami iš stulpelio „Pinigai į turtą“ ir mokėtinos sąskaitos skiltis ir subalansuotos su nuosavybės stulpeliu (išlaidų forma), siekiant užtikrinti, kad turtas ir toliau būtų lygūs įsipareigojimams ir nuosavybei.
Nuosavybė
Kaupiamosios apskaitos pagrindas yra būtinybė tiksliau stebėti nuosavybę ir tokiu būdu nuoseklumą labiausiai reglamentuoja tarptautiniai apskaitos standartai. Pagrindiniai nuosavybės principai yra pajamų pripažinimas ir suderinimo principas. Pajamų pripažinimas yra principas, kad pajamos turi būti registruojamos tuo pačiu metu, kai vyksta veiksmas, dėl kurio jis gaunamas.Atitikimo principas nurodo, kad išlaidos turi būti užregistruotos tuo pačiu laikotarpiu, už kurį atsirado pajamos, sukėlusios jas. Kartu tai leidžia tiksliau matyti organizacijos veiklą.
Apskaitos standartai
Yra keletas apskaitos reguliavimo institucijų, kurios nustato standartus ir taisykles, kuriose nurodoma, kaip turi būti vykdoma ir užregistruota kaupimo apskaitos sistema. Jungtinėse Amerikos Valstijose taisykles nustato Federalinė apskaitos standartų valdyba (FASB). Tarptautiniu mastu taisykles nustato Tarptautinė apskaitos standartų valdyba (TASV).
