Kai darbuotojas palieka, svarbu informuoti savo darbuotojus taip, kad būtų išvengta moralinių problemų ir teisinių problemų. Kaip taisyklė, diskutuokite apie atsistatydinimo poveikį, o ne priežastį. Kuo bendresnis bendravimas susijęs su darbuotojo atskyrimu, tuo mažiau problemų jums gali kilti.
Įvertinti išvykimo poveikį
Prieš pradėdami rengti skelbimą, nustatykite, kaip jis turės įtakos bendrovei. Tai gali laikinai padidinti kai kurių darbuotojų darbo krūvį, nutraukti operacijas, sumažinti pardavimus, daryti įtaką moralei arba nedideliam poveikiui daugeliui darbuotojų. Suprasdami darbuotojo atsistatydinimo poveikį, galėsite nuspręsti, ką reikia nurodyti skelbime.
Nuspręskite skelbimo priežastis
Yra daug teigiamų dalykų, kuriuos galite padaryti su savo skelbimu: gandai gandai prieš juos pradedant; patvirtinęs, kad darbuotojas atsistatydino ir nebuvo nutrauktas; užtikrinti darbuotojams išvykimą nepažeis įmonės; aptariant išvykimo poveikį kitiems darbuotojams; paaiškinti, kaip planuojate spręsti bet kokį neigiamą poveikį; ir siūlo keletą patarimų, kiek laiko perėjimas gali trukti. Svarbiausias dalykas, užuot vadovavęs šiems klausimams, užuot palikęs juos į biuro gandų malūną, gali būti svarbiausias dalykas.
Aptarti pranešimą su Darbuotoju
Paprašykite darbuotojo, kuris atsistatydino, ką norėtų paskelbti. Atsistatydinimas gali atsirasti dėl išėjimo į pensiją, ligos, kitos galimybės įsidarbinti, nepasitenkinimo įmone, karjeros pokyčių ar kitos asmeninės gyvenimo situacijos. Jei jis neturi įtakos jūsų veiklai, paklauskite darbuotojo, kada jie norėtų, kad skelbimas būtų paskelbtas. Paprašykite, kad jie dalyvautų, jei pateikiate žodinį pranešimą, kad būtų išvengta bet kokių gandų, kad atskyrimas yra neigiamas. Gerų sąlygų laikymasis su buvusiu darbuotoju gali sumažinti tikimybę, kad jie jums bus blogi.
Pasirinkite savo laiką
Nuspręskite, kada norite paskelbti pranešimą. Pranešimas apie atsistatydinimą iš karto gali sumažinti jūsų darbuotojo galimybes persvarstyti ir pasilikti su jumis, nes naujienos buvo paskelbtos viešai. Kita vertus, vėlavimas gali paskatinti gandų malonumą, jei kai kurie sužino apie atsistatydinimą, kol jis oficialiai paskelbtas. Be to, kuo greičiau paskelbsite pranešimą, tuo greičiau jūsų darbuotojai pradės ruoštis perėjimui.
Mažiau sakant, geriau
Nuspręskite, ką pasakysite skelbime. Venkite diskusijų dėl išvykimo priežasčių, kad išvengtumėte teisinių klausimų, nebent priežastis yra nesutarimas, pavyzdžiui, išėjimas į pensiją. Leiskite savo vadovams žinoti, kad jiems neleidžiama aptarti atskyrimo priežasčių. Nors galbūt norėsite gerai išvykstantiems darbuotojams, venkite šlovinti darbuotoją, jei manote, kad vėliau gali kilti teisinių veiksmų dėl atskyrimo. Jei darbuotojas vėliau sako, kad jie buvo priversti išsirinkti, ir norite, kad atvejis būtų netinkamas savo pozicijai, nenorite, kad jūs viešai pareiškėte, kad jie yra puikus darbuotojas.
Padarykite pranešimą
Priklausomai nuo jūsų situacijos, surinkite savo darbuotojus arba atsiųskite el. Laišką ar atmintinę tuo metu, kai manote, kad tai geriausia. Jei ryte skelbiate pranešimą, darbuotojai gali praleisti dieną įdomu ir šnabžda. Jei tai padarysite prieš išvykstant, yra mažiau tikimybės, kad darbuotojas gossipas, bet mažiau laiko profesionaliems klausimams. Paskelbkite, kad jūsų darbuotojas atsistatydino, nurodykite numatomą atskyrimo datą ir pateikite informaciją apie tai, kaip elgiatės su perėjimu. Pasakykite savo darbuotojams, kad bet kokia asmeninė darbuotojų atskyrimo diskusija yra jūsų įmonės politikos pažeidimas. Jei norite atverti darbuotojo poziciją iš vidinių kandidatų paraiškų arba norite padėti įdarbinti, leiskite savo darbuotojams žinoti procedūras.
