Kompanijos naujienlaiškis yra naudinga priemonė naujiems nariams įvesti į organizaciją. Naujo nario įvedimo rašymas nėra sudėtingas uždavinys. Svarbiausia yra būti nuoširdus, draugiškas ir visų pirma pabrėžti organizacijos malonumą turėti naują narį (-ius). Įvadas neturi būti per ilgas arba išsamus. Trumpas fonas ir pasveikinimas padarys triuką tik puikiai.
Parašykite trumpą įvadą, kuriame teigiama, kad organizacija džiaugiasi, kad asmuo yra sveikintinas. Jis gali būti skaitomas: „Mūsų organizacija didžiuojasi, kad Jono Doe yra naujausias narys.“
Parašykite trumpą asmenybės foną. „John Doe turi Harvardo universiteto finansų magistro laipsnį ir yra ABC Company viceprezidentas.“
Parašykite, kodėl žmogus yra sveikintinas papildymas. „Jono darbas ir reputacija bendruomenėje mūsų organizacijai suteikia daug prestižo.“
Užbaikite dar kartą patvirtindami organizacijos laimę asmeniui. „Džiaugiamės, kad Jonas yra mūsų organizacijos dalis ir mes tikimės, kad artimiausiais mėnesiais su juo dirbsime.“
