Nesvarbu, ar organizuojate verslo atkūrimą, ar norite surengti partiją labdaros organizacijai, ar surengti politinę konferenciją, parodydami tinkamą pagarbą ir gerumą visiems savo svečiams, užtikrins, kad jūsų renginys yra sėkmingas. Vis dėlto, norint pasveikinti gerus svečius, reikia daugiau planavimo ir dėmesio. Nuo vakarienės etiketo iki įvadinių kalbų iki apgyvendinimo, svarbu padėti svečiui jaustis patogiai, gerbti ir vertinti. Tuo pačiu metu net ir išskirtiniai svečiai gali nustumti įnirtingai ar nuolat spaudžiant įspūdžius. Suplanuokite savo renginį, kad jūsų svečias turėtų laiko atsipalaiduoti ir papildyti susitikimus, maitinimą ir sesijas.
Sveikinkite svečius asmeniškai. Nesvarbu, ar susitiksite su išskirtiniu svečiu oro uoste arba prieš oficialų verslo susitikimą, pasveikinkite jį draugišku rankų paspaudimu ir trumpu pristatymu. Toliau pristatykite savo palydovui savo palydovą. Pavyzdžiui, galite sakyti: „PoniaSvarbus svečias, norėčiau jums pristatyti mūsų organizacijos reklamos atstovą Jack Jackson. “
Pateikite savo svečiams įvykių darbotvarkę, kurioje nurodomi susitikimų laikai ir vietos, organizuotas maitinimas, grupės veikla ir prastovos laikas. Susipažinkite su savo svečiu su susitikimo ar renginio galimybe ir toliau supažindinkite ją su asocijuotais dalyviais.
Padarykite savo svečius kuo patogiau. Jei jūsų renginys kviečia apsistoti nakvynės namuose, prašome kambarį rezervuoti iš anksto. Turėkite renginio darbotvarkės kopiją kambaryje, taip pat kontaktinę informaciją sau ir kitiems renginių planuotojams. Be to, įsitikinkite, kad jūsų posėdžių salės yra švarios, organizuotos ir gerai pažymėtos.
Sekite sėdimų etiketo formalioms vakarienėms. Jūsų išskirtinis svečias turėtų būti sėdi priimančiosios pusėje. Vietos korteles galima naudoti svečiams skirtų sėdimųjų vietų nustatymui.
Rašykite ir vykdykite trumpą, bet profesionalų kalbą, kad supažindintumėte savo išskirtinį svečią, jei planuojama kalbėti susitikime, pietuose ar vakarienėje. Priešingu atveju, pasveikinkite savo svečią glaustomis pastabomis, susijusiomis su savo pozicija ar pagyrimu, bet kokiame susitikime ar renginyje, kuriame jis dalyvauja. Įžanginei kalbai reikia paruošti anksčiau, kuriant trumpą savo kalbėtojo biografinį eskizą, tiriant jo įgaliojimus, pasiekimus ir pagyrimus. Įžanginė kalba turėtų aptarti aptariamą temą, temos aktualumą ir trumpą kalbėtojo įgaliojimų apžvalgą. Paskutinį kartą išsaugokite savo vardą, kad sukurtumėte pagreitį ir taptų žiūrovams sveikintinu svečiu.
