Rašyti raštą, kuriame prašoma dovanoti, nėra taip sunku, kaip atrodo iš pirmo žvilgsnio. Yra keletas naudingų būdų, kad būtumėte tikri, tačiau tai tiesiog kita rinkodaros forma. Pripažindami, kad tai bus, galėsite parašyti sėkmingesnius dovanų laiškus ir galėsite geriau teikti vertę savo labdaros organizacijai. Pirmasis dovanojimo laiškas užtruks pusvalandį valandai, kad būtų parašyta; būsimieji laiškai užtruks mažiau laiko.
Suplanuokite, ką ketinate pasakyti. Nebandykite „sparnuoti“ donorystės laiško. Brainstorm ir organizuoti savo laiško struktūrą.
Išsiaiškinkite, koks yra jūsų tikslas. Ar norite vienkartinės donorystės, ar ieškote ilgalaikio donoro?
Kai jūs supratote savo tikslą, galvosūkių būdai, kuriais galite parodyti savo laiško gavėjui, kad dovanoja savo organizacijai, yra jo paties interesas. Pavyzdžiui, parodykite, kaip jūsų organizacija padės savo bendruomenei.
Leiskite savo gavėjui patekti į jį. Geras būdas tai padaryti yra pridėti „palaikymo“ kortelę jūsų laiško apačioje. Tokiu būdu potencialus donoras gali pasirinkti tolesnius laiškus iš jūsų ir paaukoti patogiau.
Parašykite raidę. Laikydamiesi rašydami, laikykite mintis, kurias sukūrėte per protėvių sesijas.
