„WebEX“ konferenciniai skambučiai leidžia visiems, turintiems interneto ryšį, dalyvauti arba klausytis susitikimo, treniruočių ar pardavimo pristatymų, kad ir kur jie būtų. Įdiegtos konferencinių pokalbių įrašymo ir atkūrimo parinktys daro „WebEX“ ypač naudingą mažoms įmonėms, nes nemokamai paskyra leidžia skambinti tik tris tiesioginius ryšius. Prieš pradėdami, turėsite pasirinkti planą, sukurti paskyrą ir turėti patogų naudotojo vardą ir slaptažodį.
Elementai, kurių jums reikės
-
„WebEX“ paskyra
-
Dalyvių el. Pašto adresas
Naršyklės adreso juostoje įveskite „yourbusinessname.webex.com“, kad pasiektumėte privačią „WebEX“ paskyrą.
Spustelėkite mygtuką „Prieglobos prisijungimas“. Įvedę savo naudotojo vardą ir slaptažodį, „WebEX“ pagal nutylėjimą atidarys prietaisų skydelio stiliaus puslapį.
Spustelėkite skirtuką „Susitikimų centro“, esančio viršutiniame navigacijos meniu valdymo skydelio puslapyje.
Pasirinkite „tvarkaraščio susitikimo“ parinktį, esančią kairiojo naršymo juostos „priimančiuose susitikimuose“ skyriuje, kad atidarytumėte „tvarkaraštį„ WebEX susitikimas “puslapyje.
Įveskite konferencinio skambučio duomenis, įskaitant temą, datą, laiką ir pokalbio trukmę.
Įveskite konferencinio skambučio dalyvių el. Pašto adresus, atskirdami juos kableliu arba kabliataškiu.
Įveskite visą konferencinio pokalbio darbotvarkę arba sutrumpintą versiją, jei visame darbotvarkėje yra daugiau nei 1200 simbolių. Kaip alternatyvą, naudokite parinktį „Pridėti failus“, esančią tik po darbotvarkės teksto lauko, kad įkeltumėte susitikimo darbotvarkę kaip atskirą failą.
Jei norite įrašyti skambutį, pažymėkite langelį „įrašyti šį susitikimą“.
Spustelėkite mygtuką „planuoti“, esantį apatiniame dešiniajame puslapio lape.
Patarimai
-
Kai planuojate konferencinį pokalbį, „WebEX“ kiekvienam dalyviui išsiųs kvietimą elektroniniu paštu. Kvietime bus pateiktos instrukcijos, konferencijos skambučio duomenys ir prieigos telefono numeris. Jei jūsų įmonė naudoja „Microsoft Outlook“, dalyviai turi galimybę priimti arba atmesti kvietimą, taip pat įtraukti susitikimą į „Outlook“ kalendorius.
