Struktūra, aplink kurią jūs tvarkote savo verslą, veikia, kaip gerai veikia. Organizacinė struktūra daro įtaką bendravimo modeliams, sprendimų priėmimo praktikai ir bendram produktyvumui. Dėl šių tiesioginių ryšių jūsų organizacijos organizacinė struktūra yra tokia pat svarbi, kaip sukurti gerą verslo planą.
Įvertinkite savo verslą
Nors mažos įmonės, kuriose dirba nedaug darbuotojų, paprastai turi mažiau poreikio sukurti formalią hierarchiją, svarbu suprasti, kad nėra vienos struktūros, kuri veiktų kiekvienam verslui. Nesvarbu, ar nuspręsite sukurti neformalią, organinę struktūrą, labiau formalią hierarchiją ar jų mišinį, priklauso nuo išsamaus vertinimo rezultatų. Apsvarstykite savo pramonę, dydį, darbuotojų skaičių ir jų patirties lygį. Nuspręskite, ar svarbu skatinti iniciatyvą ir įtraukti darbuotojus į verslo sprendimų priėmimą, ar norite išlaikyti didesnę kontrolę.
Susieti analizės rezultatus su geriausia praktika
Apskritai geriausia, kad organizacinė struktūra būtų kuo paprastesnė, nepriklausomai nuo jūsų verslo dydžio. Viena vertus, valdymo lygių skaičiaus sumažinimas, atskaitomybės santykių supaprastinimas ir atvirų durų politikos palaikymas dažnai didina darbuotojų motyvaciją. Kita vertus, lengviau pritaikyti mažiau sudėtingą struktūrą, nes jūsų verslas auga arba reaguoja į besikeičiančias verslo sąlygas. Apsvarstykite galimybę pradėti diegti paprastą, mišrią organizacinę struktūrą, apimančią tik du ar tris valdymo lygius, ir skatina tiek vadovus, tiek rango ir bylos darbuotojus dirbti kaip viena didelė komanda.
Apibūdinkite ir dokumentuokite
Įsitikinkite, kad ir vadovai, ir jūsų darbuotojai supranta sistemą, kurią pasirinkote vykdydami verslą, naudodami dokumentaciją ir gerą bendravimą. Nors organizacinė schema yra gera vizualinė pagalba, taip pat svarbu pateikti aiškius dokumentus. Pavyzdžiui, aiškiai nustatykite bendravimo modelius, dokumentus, kurie praneša, kam nustatyti elgesio lūkesčius, ir apibūdinkite savo požiūrį į iniciatyvą, nurodydami situacijas, kuriose darbuotojai gali leisti skristi, ad hoc sprendimus. Kuo išsamesnė jūsų dokumentacija, tuo mažiau galimybių supainioti organizacijos viduje.
Pakeitimų valdymo aspektai
Lygiai taip pat, kaip jūsų verslas auga ir pamažu vystosi, taip turėtų būti ir jūsų organizacinė struktūra. Nors pasirinkta supaprastinta struktūra gali gerai veikti šiandien, būtina atlikti metinę peržiūrą, kad įsitikintumėte, jog ateityje ji tiksliai atspindi verslo tikslus. Kadangi jūsų verslas auga, yra bendra ir dažnai būtina, kad organizacinė struktūra taptų hierarchine. Nepaisant to, svarbu ir toliau taikyti geriausią praktiką, siekiant užtikrinti, kad jos sudėtingumas atitiktų jūsų verslą.
