Pelno (nuostolių) ataskaitoje išsamiai aprašomos bendrovės pajamos ir išlaidos per metus. Dauguma P&L ataskaitų prasideda nuo pajamų ir tada atima parduotų prekių savikainą, į kurią įeina inventoriaus ir tiesioginio darbo, susijusio su jo kūrimu, sąnaudos. Skirtumas vadinamas bendruoju pelnu. Bendrasis pelnas, atėmus veiklos sąnaudas, įskaitant tokius dalykus kaip biuro prekės ir nuomos mokesčiai, yra lygus veiklos pajamoms. Norint nukreipti dėmesį į biudžetą ir sutelkti dėmesį į P&L, reikia šiek tiek kūrybingo mąstymo.
Gaukite naujausią bendrovės pelno (nuostolio) ataskaitą arba metinę ataskaitą. Pelno (nuostolio) ataskaita taip pat žinoma kaip pelno (nuostolių) ataskaita metinėje ataskaitoje.
Gaukite naujausią biudžeto ataskaitą iš finansų departamento. Biudžeto ataskaitoje turi būti nurodyti pagrindiniai biudžeto kaštai arba kategorijos.
Nustatykite tris didžiausius kaušus. Paprastai trys didžiausi biudžetiniai straipsniai yra atlyginimai, kompensacijos, inventorius ir įranga arba kapitalas. Kapitalo išlaidos yra trumpos kapitalo išlaidoms, ir reiškia turtą, kurį įmonė investuoja į operacijas nuo metų.
Raskite P&L panašius kaštus, atitinkančius biudžeto kaštus. Pavyzdžiui, atlyginimai ar kompensacijos yra apskaitomos parduodamų prekių savikainos eilutėse ir veiklos sąnaudose. Atsargos apskaitomos parduodamų prekių savikaina, o įranga paprastai nudėvima kelerius metus. Šiuo atveju pagrindinis dėmesys skiriamas ne tik pardavimui, bet ir atsargoms, įrangos ir darbo sąnaudoms.
Susieti kompensavimo paketus su „P&L“, konkrečiai, pardavimu, atsargų savikainos sumažinimu arba įrangos sąnaudų mažinimu. Perkelkite dėmesį nuo išlaidų kontrolės prie grynųjų pajamų pagerėjimo.
