Biudžetas yra pagrindinė finansų analitikų priemonė, skirta valdyti išlaidas ir skirtumus nuo biudžeto. Lygindami biudžetą su faktiniais skaičiais, analitikai gali nustatyti bet kokius skirtumus tarp biudžeto ir tikrųjų išlaidų. Kuo didesnė dispersija, tuo daugiau pagalbos reikia valdyti. Geriausias būdas valdyti skirtumus yra mėnesinių ataskaitų ir reguliarių susitikimų organizavimas, siekiant aptarti šiuos neatitikimus su vadovų ir departamentų vadovais. Tai taip pat leidžia jums laikyti konkrečius valdytojus, kad būtų sumažinta biudžeto dispersija.
Prašyti naujausio biudžeto kopijos. Neįprasta, kad biudžetai yra nuolat peržiūrimi, todėl įsitikinkite, kad turite naujausią biudžeto ataskaitą.
Gaukite naujausią išlaidų ataskaitą. Ši ataskaita turės faktinį skaičių, kurį organizacija nurašys. Turto nurašymas reiškia, kad jis atimamas iš pajamų, kad gautų grynąsias pajamas.
Palyginkite faktinius numerius, pateiktus biudžeto ataskaitoje. Ištirkite dispersijos priežastį ir nurodykite skyrių ar grupę, kuri pirmiausia yra atsakinga už dispersiją. Pateikite biudžeto ataskaitą viršutinio lygio vadovybei.
Prašyti rekomendacijų, kaip uždaryti dispersiją ir sekti departamento vadovą, kad įsitikintumėte, jog rekomendacijos yra įgyvendinamos. Sumažinimo išlaidos, išvengiant naujų išlaidų ir perskirstant turtą ar darbo jėgą, yra tam tikri dispersijos uždarymo būdai.
Toliau palyginkite biudžetą su faktiniais skaičiais, kol biudžetas bus minimalus.
