„Sage“ programinė įranga sukurta paprasčiausiai apskaita, leidžianti mažosioms įmonėms tvarkyti apskaitos ir finansinius sandorius be jokios apskaitos patirties ar patirties. Su „Simple Accounting“ programine įranga mažų įmonių savininkai gali stebėti klientus, atsargų pirkimą, pardavimus ir gautinas sumas. Paraiška taip pat padeda savininkams sukurti biudžetus, valdyti darbuotojus ir darbo užmokestį bei net generuoti ataskaitas ir pareiškimus, reikalingus mokesčiams. Daugeliui verslininkų, turinčių pagrindines kompiuterines žinias, sunku sukurti paprastą apskaitą, skirtą naudoti su savo verslu.
„Sage Simply Accounting“ diegimas
Įdėkite diegimo CD į kompiuterio CD / DVD diską. Palaukite, kol ekrane pasirodys paprasto apskaitos diegimo vedlys. Taip pat galite atsisiųsti „Simply Accounting“ iš „Sage Software“ svetainės. Norėdami pradėti diegimo vedlį, dukart spustelėkite atsisiųstą sąrankos failą.
Įveskite paprasto apskaitos produkto kodą, kai bus paprašyta diegimo vedlio. Jei įsigijote „Simply Accounting“ mažmeninės prekybos kompaktinio disko kopiją, produkto raktas yra CD dėklo dėkle arba apsauginiame dangtelyje. Jei įsigijote atsisiųstą versiją iš „Sage“ programinės įrangos svetainės, produkto raktas yra patvirtinimo el. Laiške, kurį gavote po pirkimo. Įvedę galiojantį produkto kodą, spustelėkite mygtuką „Kitas“.
Spustelėkite ir įgalinkite parinktį „Pilnas diegimas“. Spustelėkite mygtuką „Kitas“. Spustelėkite „Tipiška“ diegimo parinktį ir spustelėkite „Toliau“. Palaukite, kol diegimo vedlys įdiegs kompiuterį „Simple Accounting“. Perkraukite kompiuterį iš naujo.
Naujos įmonės kūrimas tiesiog apskaitoje
Paleiskite „Sage Simply Accounting“ savo kompiuteryje. Kai pirmą kartą paleidžiate paprastą apskaita, pamatysite įvedimo ekraną. Spustelėkite nuorodą „Sukurti naują įmonę“, tada „Gerai“.
Įveskite įmonės pavadinimą ir adresą. Spustelėkite ir įgalinkite standartinių paskyrų sąrašą, skirtą įmonės tipui, kuris tiksliausiai apibūdina jūsų verslo tipą. Spustelėkite mygtuką „Kitas“.
Spustelėkite mygtuką „Naršyti“, kad pasirinktumėte aplanką kompiuteryje, kad galėtumėte saugoti tiesiog apskaitos įmonę ir sandorio duomenis. Spustelėkite mygtuką „Gerai“.
Spustelėkite nuorodą „Company“, esančią kairėje ekrano pusėje esančiame meniu skydelyje. Palaukite, kol ekrane pasirodys „Company Dashboard“. Spustelėkite nuorodą „Nustatymai“.
Spustelėkite „Pardavimo mokesčiai“. Įveskite vietinius ir valstybinius pardavimo mokesčių tarifus laukuose, jei taikoma.
„Company Dashboard“ spustelėkite „Payroll“. Įveskite darbuotojų vardus, darbo užmokesčio normas ir darbo užmokesčio dažnio grafikus.
Pagrindiniame meniu juostoje spustelėkite „Klientai ir pardavimai“, tada „Klientai“. Įveskite klientų informaciją klientams, kurie turi išskirtinį balansą su jūsų verslu. Įveskite jums mokėtiną sumą atitinkamuose laukeliuose „Suma“. Įveskite kontaktinius duomenis klientams, kurie perka iš jūsų dažnai.
Meniu juostoje spustelėkite „Pardavėjai ir pirkimai“. Įveskite kontaktų ir adresų informaciją tiekėjams, iš kurių jūsų įmonė perka atsargas ir atsargas. Jei pardavėjui skolingi pinigai, įveskite sumą lauke „Likutis“.
Meniu juostoje spustelėkite „Inventorius ir paslaugos“. Spustelėkite nuorodą „Inventorius“ ir įvesties duomenis apie parduodamus produktus. Kiekvienam elementui suteikite unikalų ID numerį ir aprašomąjį pavadinimą. Įveskite kiekvieno jūsų turimo produkto numerį. Darbo ar paslaugų produktams įveskite informaciją „Nuoroda“.
Spustelėkite „Klientai ir pardavimai“. Spustelėkite „Pardavimų“ nuorodą, jei norite sukurti naują sandorį, kai kuriate sąskaitą faktūrą arba parduodate prekę klientui. Kai įvesite kliento ir produkto informaciją, meniu juostoje spustelėkite parinktį „Failas> Spausdinti“, kad išspausdintumėte sąskaitą klientui.
