Nepaisant interneto platinimo, įmonės ir asmenys vis dar priklauso nuo fakso aparatų, kad iš vienos vietos į kitą perduotų rankiniu būdu, pasirašytus ir kitaip neelektroninius dokumentus. Faksą galima siųsti iš beveik bet kur, internetu arba naudojant tradicinį fakso aparatą. Jei norite gauti faksogramą, norėsite turėti specialų fakso numerį.
Nustatykite, koks fakso numeris jums tinka
Dėl daugybės interneto faksogramų siuntimo paslaugų faksogramų gavimas dabar patenka į vieną iš trijų pagrindinių būdų: priimti fizinį fakso įrenginį, priimti internetu arba priimti balso paštą. Jei planuojate gauti faksogramas per esamą balso paštą, nereikia atskiro fakso numerio, nes jūsų balso paštas automatiškai aptiks gaunamus fakso skambučius.
Nuspręskite, ar jums tinkamas faksogramų siuntimas. Internetinis faksogramų siuntimas turi aiškų pranašumą prieš fizinius fakso aparatus: faksogramas galite gauti bet kuriuo metu ir iš bet kurios pasaulio vietos. Be to, daugelyje interneto fakso paslaugų teikiama saugykla, leidžianti saugiai išsaugoti gautas faksogramas. Tačiau, skirtingai nei fakso aparatas, paprastai negalite siųsti faksogramos iš internetinės paslaugos, prieš tai nekonvertuodami dokumento į kompiuterio vaizdą. Jei jums nereikia dažnai siųsti faksogramų ir norite juos gauti elektroniniu būdu, prašome kreiptis į antrąjį skyrių, jei norite gauti internetinio fakso numerį.
Nuspręskite, ar fakso aparatas jums tinka. Fizinis fakso aparatas jūsų namuose ar biure gali būti gana patogus, ypač jei dažnai siunčiate faksogramas. Jūsų fizinis fakso aparatas gali spausdinti gaunamas faksogramas, kad gautumėte fizinę kopiją, kurią gavote, todėl jie idealiai tinka įrašų saugojimui ir svarbiems dokumentams. Tačiau, skirtingai nei internetinė paslauga, fakso aparatas gali reikalauti kartais laikyti ir periodiškai papildyti rašalą arba tonerį. Jei turite fizinį fakso įrenginį ir jums reikia naujos fakso linijos, prašome kreiptis į trečiąjį skyrių, jei norite gauti fizinio fakso aparato fakso numerį.
Internetinės fakso paslaugos
Nustatykite, kokio tipo interneto fakso paslauga jums tinka. Fakso priėmimas internetu yra lengviau nei bet kada, nes įvairios internetinės fakso paslaugos konkuruoja dėl verslo. Nors daugelis paslaugų tam tikrą laiką užima nedidelę sumą, tačiau tam tikrą laiką, daugelis užsakomųjų paslaugų leidžia nemokamai naudotis skaičiumi ir neribotomis faksogramų kvotomis. Jei per trumpą laiką norite gauti tik keletą faksogramų, nemokama fakso paslauga turėtų būti gerai, nors jūsų naujas fakso numeris gali būti vietovės kodo, skirto nuo jūsų balso telefono. Jei norite išlaikyti profesionalią, ilgalaikę internetinę fakso liniją su vietiniu numeriu, galite užtikrinti mokamą paslaugą, kad užtikrintumėte stabilumą.
Gaukite nemokamą fakso numerį. Jei nuspręsite užsiregistruoti nemokamam fakso numeriui, ši paslauga teikiama iš įvairių paslaugų teikėjų, pvz., „FaxDigits.com“. Jei norite užsiregistruoti nemokamai, apsilankykite www.FaxDigits.com ir spustelėkite „Užsiregistruoti nemokamai“. Užbaigus tam tikrą pagrindinę informaciją, pvz., Jūsų vardą ir adresą, paslauga išsiųs jūsų naują nemokamą numerį tiesiai į el. Pašto dėžutę.
Gaukite apmokamą fakso numerį. Ilgalaikiams sprendimams mokamos internetinės fakso paslaugos, tokios kaip „eFax“, yra populiarios ir stabilios. Norėdami įsigyti mokamą numerį, tiesiog apsilankykite www.EFax.com, spustelėkite „Fakso numeris“, įveskite savo pašto kodą ir spustelėkite „Eiti“. Jei esate didelėje metropolinėje zonoje, svetainė paprašys pasirinkti vietovės kodą; kitaip jums bus paprašyta pateikti pagrindinę identifikavimo informaciją. Užpildžius šią informaciją (ir, žinoma, pateikiant atsiskaitymo kredito kortelės numerį), sistema pristatys jūsų naują fakso numerį į jūsų el. Pašto dėžutę.
Fiziniams fakso įrenginiams
Norint siųsti ir priimti faksogramas, jūsų fakso aparatas turės būti prijungtas prie viešojo komutuojamo telefono tinklo (PSTN). Norint gauti šį ryšį ir jūsų fakso numerį, turėsite turėti vietinę telefono ryšio paslaugų teikėjo įdiegtą liniją.
Susisiekite su savo telefono kompanija. Įvairūs vietos telefono ryšio bendrovės turi skirtingus metodus, kaip susisiekti su jais. Daugelyje vietovių kompanija gali būti greitai ir lengvai pasiekiama tiesiog skambinant „6-1-1“ iš savo fiksuotojo telefono. Kitos įmonės, pvz., „EMBARQ“ ir „VoIP“, teikia „Vonage“, todėl reikia rinkti nemokamą numerį, kad pasiektų savo verslo biurą. Jei telefono numerio rinkimas 611 neprisijungia prie jūsų vietinės telefono kompanijos verslo biuro, numerį galite rasti vietinėje telefonų knygoje.
Prašyti naujos paslaugos. Kai pasieksite atstovą su savo vietine telefono ryšio bendrove, norėsite paprašyti savo fakso aparato naujos telefono linijos. Jei paskyra su telefono ryšio paslaugų teikėju yra verslo paskyra, jums gali būti paprašyta pateikti tam tikrą paskyros informaciją, kad įsitikintumėte, jog esate įgaliotas pateikti užsakymus savo įmonės vardu. Jei jūsų namuose įdiegiate fakso liniją, jums gali būti užduodami kai kurie asmeniniai patvirtinimo klausimai, kad įsitikintumėte, jog esate iš tikrųjų tie, su kuriais jūs sakote. Nors šis procesas gali atrodyti varginantis, nepamirškite, kad šie atstovai yra skambučių centre, kartais šimtus mylių, ir negali fiziškai matyti ar žinoti, kas esate.
Prašyti tik fakso paslaugos. Kai telefono kompanijos atstovas patvirtino jūsų tapatybę, ji gali bandyti rekomenduoti papildomas naujas linijos funkcijas. Daugelis telefono kompanijos atstovų turi pardavimo kvotą ir pakartotinai bandys „upsell“ teikti paslaugas naujajame fakso linijoje. Kadangi daugelis šių paslaugų nepripažįsta jūsų fakso aparate ir iš tikrųjų gali nutraukti jūsų fakso siuntimą, įsitikinkite, kad atstovas žino, jog naudosite fakso aparato liniją ir nereikės papildomų paslaugų.
Gaukite fakso numerį. Kai atstovas priims jūsų užsakymą, ji pateiks jums naują fakso numerį, kurį galėsite pridėti prie vizitinių kortelių, rinkodaros medžiagos ar kitų dokumentų. Kadangi telefono ryšio bendrovė turi fiziškai prijungti liniją, gali praeiti kelias dienas, kol paslauga bus visiškai įjungta ir paruošta naudoti.
Patarimai
-
Faksų priėmimas fiziniame fakso aparate turi privalumų ir trūkumų, palyginti su faksogramų priėmimu internetu. Prijungus fizinį fakso įrenginį prie telefono tinklo, užtikrinsite, kad faksogramas gausite per nustatytą ilgalaikę fakso liniją ir galėsite siųsti faksogramas per tą pačią liniją, taip pat reiškia, kad negalite gauti savo faksogramų internete, jei, pavyzdžiui, esate toli nuo savo namų ar biuro. Internetinė fakso paslauga taip pat gali leisti tvarkingai išsaugoti gautas faksogramas nesirūpindama fizinėmis kopijomis. Prieš pasirašydami fakso paslaugą, turėtumėte atidžiai įvertinti, kuri fakso parinktis jums tinka. Kai kurie žmonės netgi pasirenka fizinio fakso aparato ir internetinės paslaugos.
