Sėkmingiems seminarams reikia atidžiai planuoti. Seminaro sistema gali sukurti gyvybingą mokymosi patirtį, arba tai gali lemti drąsią dieną, kai informacija skubėja, o svarbios temos išnyksta lenktynėse. Seminaro darbotvarkės kūrimas yra daugiau nei administracinis uždavinys, kuriuo siekiama nutraukti skiriamą laiką temomis. Ji taip pat suteikia galimybę įvertinti laiko panaudojimo laiką. Gerai apgalvota darbotvarkė sukuria sėkmingo seminaro planą.
Sukurti darbotvarkės struktūrą. Nepildykite detalių; jūs sugrįšite prie to. Sutelkti dėmesį į tai, kaip sukurti sistemą, kad į galutinę darbotvarkę nebūtų pamiršta nieko. Įtraukite šiuos skyrius:
- Seminaro pavadinimas ir detalės - Įvadas - Temos ir sesijos - Santrauka - Klausimų ir atsakymų sesija - Vertinimas
Pakeiskite skyrių „Dirbtuvių pavadinimas ir detalės“ dirbtuvės pavadinimu, pranešėjais, data, laikas, vieta ir trumpas seminaro dėmesio ir tikslų apžvalga.
Įvado skyriuje pridėkite pateikėjų vardus ir vieno sakinio bios.
Nurodykite temas ir sesijas, kurios bus aptartos seminare. Prie kiekvienos temos parašykite vienos ar dviejų sakinių santrauką.
Įveskite trumpas pastabas, kurios gali būti naudingos trims paskutiniams skyriams. Priešingu atveju nepateikite jokių papildomų duomenų, nes jie yra savaime suprantami.
Apskaičiuokite kiekvienam skyriui reikalingą laiką, įskaitant kiekvieną temą ar sesiją. Pridėkite laiką kiekvienam skyriui ir temai kairėje.
Įrašykite 15 minučių pertrauką į darbotvarkę kas 90 minučių. Jei dirbtuvės ilgis viršija keturias valandas, pridėkite ilgesnę pietų pertrauką. Negalima praleisti šių pertraukų.
Sureguliuokite temoms skirtą laiką, kad viską sutaptumėte į numatytą laiką. Tačiau būkite realistiški dėl reikalingo laiko. Įvertinkite kiekvieną temą pagal seminaro suvestinę ir tikslus, išvardytus darbotvarkės viršuje, kad nustatytumėte vertę, kurią ji prideda, ir prireikus iškirpkite temas.
Patarimai
-
Atsakykite į raginimą, kad skyrių „Santrauka“ arba „Klausimai ir atsakymai“ būtų per trumpi. Abi dalys yra gyvybiškai svarbios norint gilinti dalyvių patirtį ir supratimą.
