Taip, sužinojote tai padaryti pradinėje mokykloje - ar jūs? Realiame pasaulyje yra vardų, kuriuos reikia apsvarstyti, pavadinimai, įmonių pavadinimų numeriai ir kitos įmonės, žinomos tik jų ankstesnių pavadinimų akronimų. Staiga abėcėlės tvarka pateikimas tampa šiek tiek sudėtingesnis. Tam, kad „neprarastumėte“ failo, kuris yra kažkur, bet ne ten, kur pirmą kartą galvojote, jums reikia sistemos. Jei bendrinate šiuos failus su kitais, sistema turi būti paprasta ir lengvai perduodama. Paraišką pateikia padaliniai. Pirmasis vienetas paprastai yra asmens pavardė. Jei du žmonės turi tą pačią pavardę, pereinate prie antrojo vieneto, kuris yra jų vardas. Jei jie bendrai naudojasi, pereinate į trečiąjį vienetą, pvz., Vidurinį vardą arba pradinį.
Perkeldami asmenis, pavardes, pavardes, vardą arba pradinius, vidurinius ar pradinius. Pavyzdžiui, Jonas Q. Visuomenė būtų pateikta kaip „Vieša, John Q“.
Į pavardę įtraukite pavardžių prefiksus, kad vienas žodis ir failas būtų sudarytas abėcėlės tvarka. Pavyzdžiui, Johnas Q. De Publicas bus pateiktas kaip „DePublic, John Q.“.
Įrašykite painią pavadinimą, nes jis parašytas, kai negalite atskirti pirmojo ar pavardės. Pavyzdžiui, Jonas Q. Jonas būtų pateiktas kaip „John, Jon Q.“.
Sujunkite brūkšnelius ir sudėtinius pavardes, kad gautumėte vieną vienetą ir failą. Pavyzdžiui, Johnas Q. Doe-Publicas bus pateiktas kaip „Doe-Public, John Q.“.
Failų pavadinimai, kurie yra esminė vardo dalis ir nėra pavardė kaip pirmasis vienetas. Pavyzdžiui, Šv. Jonas Q. bus pateiktas kaip „Saint, John Q.“.
Užpildykite visus vardus su pavadinimais, kurių pavadinimas yra paskutinis vienetas. Taigi, kun. Jonas Q. Visuomenė būtų padaryta kaip „Viešas, Jonas Q., Tėvas“.
Pateikite kitus pavadinimus ir pavadinimų priedus, pvz., Sr., Jr, Mr., Arba Ph.D. kaip paskutinis vienetas. Pavyzdžiui, Jonas Q. Public, Jr būtų pateiktas kaip „Public, John Q. Jr“.
Įrašykite įmonės pavadinimus, prasidedančius pavadinimu, kaip parašyta. Pavyzdžiui, „Dr. „Pepper Bottling Company“ pirmiausia turėtų būti pateikta kaip „Doctor“, tada „Pepper“ ir tt
Įrašykite visas santrumpas pavadinimuose taip, lyg jie būtų išdėstyti. Pavyzdžiui, šv. „Šv.“, „Fort“ už Ft. ir „Gamyba“ Mfg.
Įrašykite verslą, kaip parašyta, su dviem išimtimis: Jei pavadinimas yra asmens pavardė, pirmiausia įrašykite pavardę, arba, jei įmonės pavadinimas yra toks gerai žinomas, kad po taisyklės gali sukelti painiavą. Vadinasi, Jono Q viešoji bendrovė bus pateikta kaip „Vieša, John Q. Company“. Tačiau „Marshall Fields Company“ būtų pateikta kaip „Marshall, Fields, Company“.
Įrašykite verslo pavadinimą, sudarytą iš dviejų ar daugiau pavardžių, kaip nurodyta, ir kiekvienas vardas laikomas atskiru vienetu. Taigi, verslas „Viešas,„ Doe & Jones “būtų pateiktas kaip„ Viešas “, tada„ Doe “, ir galiausiai kaip„ Jones “.
Įrašykite įmonės pavadinimą, sudarytą iš pradžių raidėmis, kiekviena raidė - kaip kitas vienetas. Pvz., „WOW Fun“ būtų įrašyta „W“, tada „O“, o tada „W“. „Pramogos“ būtų paskutinis vienetas.
Įrašykite bet kokią kompaniją, turinčią nuosavybės ar daugiskaitos apostrofų, tarsi jie nebūtų. Pavyzdžiui, „Vyrų klubas“ būtų pateiktas kaip „Mens“ ir „Club“.
Atkreipkite dėmesį į straipsnius, junginius ir prielaidas, išskyrus atvejus, kai straipsnis, junginys ar išankstinė pozicija yra esminė vardo dalis. Pavyzdžiui, „Ilgos dienos pabaiga“ bus įrašyta kaip „Baigti“, „Ilgai“ ir „Diena“. „Stanfordo kardinolai, tačiau, būtų pateikti kaip„ The “,„ Stanford “ir galiausiai„ kardinolai “. dainą „Under Boardwalk“ pirmą kartą užrašysite „Under“, tada „Boardwalk“.
Įrašykite skaitmeninius pavadinimus taip, tarsi jie būtų išdėstyti, ir nurodykite daugiau nei dviejų skaitmenų skaičių jų tinkama skaitmenine verte. Pvz., „The 900 Club“ pirmiausia bus pateikta „Devyni“, po to „Šimtai“ ir pagaliau „Klubas“.
Patarimai
-
Jei failo vieta yra šiek tiek paini, kaip antai dviejų pirmųjų vardų situacija, įterpkite manekeno failą arba spalvotą popieriaus lapą, kuris yra kryžminis nuoroda į kitą parinktį.
Įspėjimas
Jei nenorite praleisti valandos ar ieškoti neteisingo failo, teisingai failus iš naujo. Bet kokia registravimo sistema yra nenaudinga, jei ji nėra naudojama nuosekliai.
