Darbuotojai patiria išlaidų už apgyvendinimą, maitinimą, transportą ir atsitiktinius atvejus - skalbinius, cheminį valymą, automobilių stovėjimo aikštelę ir patarimus - kai jų darbas atima iš namų. Kai kurios bendrovės reikalauja detalių išlaidų ataskaitų, prie kurių pridedamos įplaukos, patvirtinančios, kad pinigai išleisti, kad grąžintų savo darbuotojams tai, ką jie iš tikrųjų praleido. Kiti nusprendžia įvesti nustatytą sumą, kurią darbuotojai gali praleisti verslo kelionėms. „Nolo“ apibrėžia „nustatyto dydžio sumą už kiekvieną dienos išlaidas darbuotojui ar agentui“ kaip „dienpinigius“.
Reikšmė
Kadangi kelionės išlaidos kompensuojamos darbuotojui ir organizacijai, IRS sukūrė „pajamų tvarką“, kuri apibrėžia leistinas dienpinigius ir ataskaitų teikimą. IRS leidžia naudoti dvi dienas: „kombinuotų apgyvendinimo ir maitinimo išlaidų dienpinigiai“ arba „vien tik dienpinigiai už maistą“. Tačiau pažymi, kad mokesčių konsultantas laikosi nuomonės, kad „pajamų procedūra nėra privaloma“ kaip įmonė „Gali naudoti faktines leistinas išlaidas“ su sąlyga, kad ji tvarkys įrašus su „tinkamu pagrindimu“.
Įvertinkite informaciją
Bendrųjų paslaugų administracija (GSA) nustato kasmetinius tarifus žemyninėms JAV vietoms (CONUS). Valstybinis departamentas kas mėnesį atnaujina dienos mokesčius už užsienio vietoves, o JAV Gynybos departamento Užmokesčio, kelionės ir transporto pašalpos komisija kasmet apskaičiuoja Aliaskos, Havajų, Guamo ir kitų neinkontinentinių JAV vietų dienpinigius. CONUS tarifus galima rasti IRS leidinyje 1542.
Tipai
GSA dienpinigių lentelėse pateikiami nakvynės, maitinimo ir papildomų išlaidų tarifai. IRS M & IE apibrėžia kaip „visus valgius; kambarių aptarnavimas; skalbimas, cheminis valymas ir drabužių bei patarimų valymas. “Be to, GSA pateikia dvi dienos galimybes: standartinį tarifą ir vadinamąjį„ aukšto lygio “tarifą. Standartinė federalinė norma priskiria dolerio sumą už miesto ribas JAV žemynui. Didelis žemas tarifas taikomas vienam tarifui mažesnėmis kainomis ir kitokiu tarifu nei aukštesnės kainos vietose. Pasak Evangelinės finansinės atskaitomybės tarybos, aukštas žemas lygis reikalauja mažiau administravimo.
Dokumentacija
Pasak IRS, dienpinigiai nėra apmokestinami kaip darbo užmokestis, jei darbuotojui sumokėta suma „yra lygi arba mažesnė už federalinį dienpinigį“, o darbuotojas pateikia išlaidų ataskaitą per 60 dienų. Išlaidų ataskaitose turi būti nurodyta kelionės „verslo paskirtis, data ir vieta“.
Apsvarstymai
IRS reglamentuoja savarankiškai dirbančių asmenų dienpinigius maitinimo išlaidoms. Kaip ir kiti verslo keliautojai, savarankiškai dirbantys asmenys turėtų dokumentuoti savo kelionių tikslą, laiką ir vietą. IRS pajamų procedūra apima veiksmus, susijusius su atskaitytinų išlaidų, susijusių su verslo kelionėmis, apskaičiavimu darbuotojams, kurie negauna grąžinimo už verslo maitinimą ir atsitiktinius atvejus.
