Taikymas
Įvairios federalinės agentūros skelbia pasiūlymą dėl pasiūlymo (angl. RFP), kai jos yra suinteresuotos skatinti naują požiūrį į sveikatą, būstą, gerovę, transportą, visuomenės saugumą, išsaugojimą ir kitus klausimus. Socialinių paslaugų teikimas nepakankamai aprūpintiems gyventojams arba naujos technologijos panaudojimas teisėsaugoje yra sričių, kurios gali būti plėtojamos teikiant dotacijas, pavyzdžiai. Prieš trisdešimt metų dotacijos paprastai buvo skirtos vieniems subjektams vieninteliam tikslui - mokyklos rajonui ar religinei organizacijai „Head Start“ projektui, tiltui ir keliams tobulinti, arba būsto institucijai. Šiandien daugiau dotacijų skiriama organizacijų, dirbančių bendrai viešajame darbe arba visuomenės interesų klausimu, konsorciumui. Socialinių paslaugų dotacijose daugiausia dėmesio skiriama sritims, kurios parodys naujus būdus, kaip viename projekte spręsti dvigubos ar trigubos problemos. Pavyzdžiui, penkiose šalies vietose, kuriose įvairios kaimo / miesto, šiaurės ir pietų vietos, buvo tiriama kultūrinė kompetencija mažumų etninių grupių motinoms, turinčioms vaikiškos sunkios ir lėtinės traumos patirties, ir kurioms piktnaudžiavimas yra neveiksminga., Ispanų / afroamerikiečių ir programos vykdančios agentūros tipas. Atleidus RFP (keturios – šešios savaitės iki paraiškos pateikimo) potencialūs pareiškėjai turi perskaityti visą dokumentą, kad suprastų finansavimo organizacijos tikslus ir konkrečius dotacijos reikalavimus. Kai kuriais atvejais finansavimo organizacija surengs nacionalinę konferenciją, kad ši koncepcija būtų įvesta prieš priimant dotacijas. Suteikianti organizacija dažnai yra suinteresuota skatinti koordinuotą paramą ir atsakomybę vietos lygmeniu. Parama iš vietos valdžios institucijų ar organizacijų ir privačiojo sektoriaus reiškia didesnį nuosavybės pagrindą tęsti darbą po to, kai baigiamas trejų iki penkerių metų federalinis finansavimas. Dotacijoje iš esmės yra penki skyriai. 1. Pareiškimas apie problemą arba reikalingi dotacijų adresai 2. Dotacijos tikslai ir uždaviniai 3. Programos veiksmai ir veiksmai, kurių bus imtasi siekiant tikslų ir uždavinių. Čia rasite personalo ir reikiamos įrangos bei reikmenų savybes ir įgūdžių reikalavimus. 4. Projekto vertinimas turi būti skirtas nuolatiniam stebėjimui ir tai, kaip bus atlikti pakeitimai ir koks bus galutinis vertinimas. 5. Biudžetas, kuriame nurodoma, ką kainuos planų vykdymui ir kokia dalis vietos organizacijų prisidės. Priede turėtų būti pateikti kuo daugiau vietinių organizacijų - apskrities ar miesto valdybos, vietinės kolegijos ar universitetų, visų dalyvaujančių vietos organizacijų, kurios mano, kad šis projektas yra gyvybiškai svarbus.
Dotacijos metu
Dotacijos lėšos turi būti atidžiai valdomos ir apskaitomos. Darbo užmokestis turi atitikti visus atitinkamus valstybės ir vietos reikalavimus, taip pat vadovaujantis dotacijoje išdėstytais planais. Federalinis atstovų atstovas teiks informaciją apie savo lūkesčius dėl nuolatinės stebėsenos. Kai kuriais atvejais programa arba projekto valdymas turės dalyvauti susitikimuose su kitais dotacijų gavėjais, kad jie galėtų bendrauti ir aptarti bendrus iššūkius ir sėkmę. Mažiausiai paramos agentūra tikisi periodiškų ataskaitų apie panaudotus pinigus, pradėtas ir baigtas veiklas bei praleistus ar nevykdomus tikslus. Tam tikromis aplinkybėmis gali prireikti pradėti derybas siekiant peržiūrėti tikslus ir uždavinius, kad jie taptų pasiekiama.
Po dotacijos
Galutinė dotacijos rezultatų ir išleistų lėšų ataskaita ir apskaita bus atlikta per vieną ar du mėnesius nuo projekto pabaigos. Kai kuriais atvejais tai gali būti trečioji iš trijų metinių ataskaitų, tačiau taip pat reikės apibendrinti visą dotacijos laiką. Tokios informacijos pateikimas mokesčių mokėtojams per svetainę (atsižvelgiant į konfidencialumo reikalavimus) padėtų skatinti skaidrumą, kuris padėtų kurti visuomenės pasitikėjimą.
