Apskaičiuota pardavimo grąža yra prekės, kurias tikitės klientai jums atsiųsti, nes jie nėra patenkinti. Pardavimų grąža turi būti įrašyta į apskaitos žurnalą tą dieną, kai jie atsiranda, po to - „gautinos sumos“ ir „grynieji pinigai“ įrašai, nes akivaizdu, kad grąžinate pinigus klientams arba atšaukti bet kokius mokėjimo įsipareigojimus. Tačiau pardavimo grąžos žurnale įvertinimas gali būti naudingas, kai pardavėte visą konkretaus produkto atsargą ir norite numatyti bendrąsias pajamas, gavus tam tikrą kiekį produktų.
Įveskite numatomą pardavimų grąžos įrašą, esantį netoli tos dienos, kai baigėte paskutinį konkretaus produkto pardavimą. Žurnalo „Paskyros“ stulpelyje „Sąskaitos“ rašykite „Apytikris pardavimų grąžinimas“.
Apibendrinkite visų produktų, kuriuos tikitės klientams grąžinti, vertę. Pvz., Jei tikitės, kad klientai sugrąžins 15 žaislų, kurių vertė yra 7 USD, atlikite 15 × 7 dolerių = 105 USD.
Įtraukite sumą stulpelyje „Debeto“. Kadangi grąžinti produktai vėl tampa jūsų inventoriaus dalimi, jie padidina jūsų turto vertę, todėl jie yra „debeto“ apskaitos įrašas.
Stulpelyje „Sąskaitos“ parašykite „Gautinos sumos“, tiesiogiai po įrašu „Numatomas pardavimo grąžinimas“. Gautinos sumos yra mokėjimai, kuriuos tikitės iš klientų, kurie pirko iš jūsų kredito. Skiltyje „Sąskaitos“ žemiau „Gautinos sumos“ įrašykite „Pinigai“.
„Paskolų“ eilutės stulpelyje „Kreditas“ įveskite pinigų, priklausančių klientams, kurie nusipirko tikėtinas grąžintas žaislus, vertę, o „Grynųjų pinigų“ eilutės skiltyje „Kreditas“, pridėkite grynųjų pinigų sumą, gautą parduodant laukiamus grąžinamus žaislus. Pavyzdžiui, jei iš 15 žaislų, kurių vertė yra 7 JAV doleriai, 10 klientų sumokėjo grynaisiais pinigais ir penki klientai įsigijo prekes kreditais, eilutėje „Gautinos sumos“ įrašykite „$ 70“ ir eilutę „Pinigai“ „45 $“. Priežastis, dėl kurios abu įrašai yra kreditas, yra todėl, kad dėl jų sumažėja jūsų turtas.
Iš kitų įrašų įrašų išskirkite „numatomą pardavimo grąžą“, „gautinas sumas“ ir „grynųjų pinigų“ įrašus. Jei naudojate skaičiuoklės programinę įrangą, pridėkite šių trijų eilučių ribas ir spalvinkite jų foną. Jei turite tradicinį žurnalą, naudokite liniuotę, kad nubrėžtumėte sienas aplink eilutes ir naudokite žymeklius, kad juos spalvotumėte. Tai labai svarbi užduotis, nes ji neleidžia painioti su faktiškai įvykdytų sandorių skaičiavimais.
