Pokyčių valdymas yra tada, kai įmonės patiria didelių pokyčių dėl vidaus ar išorės jėgų. Valdymas dažnai praleidžia laiką peržiūrėdamas ir vertindamas pokyčius prieš pradedant procesą, tikėdamasis taupyti kapitalą ir užkertant kelią reikšmingiems įmonės veiklos sutrikimams. Visų rūšių pokyčiai, įskaitant finansinius ar nefinansinius, turi įvertinti savininkų ar valdytojų, kurie nustatys pokyčio poveikį. Pokyčiai organizacijai ne visada naudingi, o tai gali sumažinti įmonės ekonominę vertę.
Apskaičiuokite grynąją dabartinę vertę (NPV), kad įvertintumėte pokyčio finansinį poveikį. NPV formulė atleidžia būsimas pajamas arba sumažina išlaidas, kai pasikeis šiandienos doleriai. Vadovybė gali palyginti šį skaičių su pradinėmis išlaidomis, skirtomis operacijoms pakeisti, ir nustatyti, ar pasikeitimas suteiks organizacijos vertę.
Nustatykite investicijų grąžą nuo pokyčių poveikio. Investicijų grąža yra kita finansinio vertinimo priemonė. Pagrindinė formulė yra apskaičiuotos dolerio naudos padalijimas į pokyčio kainą. Tai leidžia bendrovei nustatyti procentinį pelną už pinigus, panaudotus pokyčiams.
Palyginkite naujus našumo lygius su ankstesniais našumo lygiais. Verslo savininkai ir valdytojai gali išmatuoti pagamintų vienetų pokyčius, darbuotojų rezultatus arba klientų užklausų, į kuriuos atsakyta per tam tikrą laikotarpį, skaičių. Ši operacinė analizė leidžia apskaičiuoti pokyčių poveikį nustatantį produktyvumo lygį iki faktinio lygio.
Atlikti operacijų auditą. Išorės auditas gali suteikti trečiosios šalies nuomonę apie pokyčių poveikį. Auditoriai gali vadovautis konkrečiomis bendrovės vadovybės gairėmis ir įvertinti tik tas sritis, kurias tiesiogiai veikia pokyčiai.
Patarimai
-
Vertinant pokyčius, gali prireikti daug laiko, atsižvelgiant į pokyčius ir pokyčių paveiktų sričių skaičių. Įmonės savininkai ir vadovai taip pat gali peržiūrėti išorinius veiksnius, kad pamatytų, kaip konkurentai reaguoja į įmonės pokyčius.
Įspėjimas
Darbuotojai dažnai yra atsparūs procesų ir procedūrų pokyčiams. Šių asmenų indėlis gali padėti išvengti neigiamų problemų. Jei to nepadarysite, tai gali padidinti laiką, skirtą pokyčių valdymui ir vertinimui.
