Norint valdyti verslą ir net kai kuriuos namų ūkius, būtina saugoti visus finansinius įvykius. Tai reiškia pranešti apie tokius dalykus kaip pajamos ir išlaidos visai bendrovei, įmonės padalijimui, šeimos nariui ar šeimos nariui. Šis finansinės apskaitos tipas vadinamas buhalterine apskaita.
Identifikavimas
Buhalterinė apskaita reiškia, kad reikia tvarkyti tikslius ir naujausius finansinius įrašus. Tai reiškia, kad pinigai, mokami verslui, taip pat pinigai, kuriuos verslas išleidžia. Šeimoje buhalterinė apskaita gali reikšti, kad gaunamos pajamos, gaunamos kas savaitę ar kas mėnesį, ir išlaidos.
Funkcija
Buhalterinė apskaita gali būti tokia pat paprasta, kaip ir pajamų ir išlaidų rašymas antraštyje arba tokia sudėtinga kaip informacijos įvedimas naudojant apskaitos programinę įrangą. Namuose vienas šeimos narys gali būti paskirtas rūpintis buhalterijos užduotimis. Tačiau versle gali būti daug svarbiau, kad įrašai būtų tikslūs. Tokiu būdu daugelis įmonių naudojasi specializuotomis kompiuterių apskaitos programomis, dėl kurių tikslūs įrašai yra daug lengviau saugomi. Šios programos taip pat leidžia lengvai analizuoti ir spausdinti įrašus, kai to reikia.
Privalumai
Buhalterija gali padėti įmonei valdyti savo pinigų srautus ir turėti gerą savo pelno ir nuostolių apžvalgą. Ši informacija lengvai pasiekiama, bendrovė gali lengvai parengti planus, pagrįstus dabartiniais ir ankstesniais finansiniais rezultatais.Be to, buhalterinė apskaita leidžia bendrovei neatsilikti nuo to, kur kiekvienas į kompaniją patekęs centas mažina tikimybę, kad kažkas gali neteisėtai išlaikyti dalį pinigų. Tačiau viena iš svarbiausių apskaitos priežasčių yra Vidaus pajamų tarnyba. Ši agentūra reikalauja, kad visos įmonės, net mažos ir namų įmonės, turėtų tiksliai registruoti duomenis. Valstybinės ir vietinės mokesčių agentūros taip pat turi šiuos reikalavimus ir yra griežtos finansinės sankcijos tiems, kurie nesilaiko reikalavimų.
Apsvarstymai
Buhalterinės apskaitos įrašai dažnai atsiranda mokestiniu laiku. Bendrovė gali naudoti savo tikslius įrašus, kad nustatytų, kiek mokesčių turi sumokėti įvairioms mokesčių agentūroms. Jei viena iš agentūrų nustato mokesčių deklaracijos neatitikimą, bendrovė gali kreiptis į šiuos įrašus, kad įrodytų skaičių. Tai gali netgi dirbti individualiai ir šeimos buhalterijai, nes tokiu būdu galima sekti tokius dalykus kaip labdaros dovanos ir namų ūkio darbuotojų darbo užmokestis.
Prevencija / sprendimas
Verslas, turintis daug pajamų ir išlaidų, gali samdyti profesionalų buhalterį, kad galėtų teikti apskaitos paslaugas. Dažnai buhalteris dirba įmonės patalpose, nors kai kurie buhalteriai dirba iš namų ar išorės. Profesionalūs buhalteriai paprastai yra gerai susipažinę su mokesčių reikalavimais, kurie gali suteikti verslui pranašumą prieš bendroves, kurios stengiasi išsiaiškinti šiuos dalykus. Be to, daugelis profesionalių buhalterių turi daug žinių apie populiariausias įmonių buhalterinės apskaitos programas, todėl joms lengva suprasti jau užregistruotų įmonių, kurios jas samdo, buhalterines procedūras.
