Buhalterija dažnai painiojama su apskaita, kuri iš tikrųjų yra gana skirtinga. Buhalterija yra būtina apskaitos dalis, svarbi kiekvienam verslui ir netgi daugeliui asmenų, neatsižvelgiant į jų pajamas ir išlaidas. Savo ruožtu buhalterinė apskaita nesudaro apskaitos ir (arba) finansinių ataskaitų, tačiau parodo gaunamų ir išeinančių lėšų srautą iš verslo ar namų aplinkos.
Klaidingi
Sąvokos „buhalterija“ ir „apskaita“ dažnai vartojamos pakaitomis - ir neteisingai. Apskaita paprastai yra faktinis verslo sandorių įrašymas į apskaitos knygas ir įrašus. Šie įrašai naudojami apskaitos funkcijoms atlikti, analizei ir kritinei informacijai teikti bei verslo arba asmens finansinės atskaitomybės pagrindui.
Faktai
Buhalterinė apskaita - tai procesas, kuriuo fiziniai atskirų verslo ar asmeninių biudžetų sandoriai įrašomi į teisingas sąskaitas. Gaunami pinigai gali būti gaunami iš pardavimo, asmeninės kompensacijos, paskolų, investicijų ar kitų šaltinių. Gaunamų pinigų kilmė turėtų būti nustatyta ir suskirstyta į kategorijas. Panašiai išeinantys pinigai gali apimti veiklos sąnaudas, paskolų mokėjimus, akcijų savininkams išmokėtus dividendus ir kompensaciją darbuotojams. Nėra atsakomybės už buhalterinę apskaitą nustatyti, analizuoti ir (arba) pateikti šių įrašų vaizdą, kad būtų rodomi finansinės veiklos rezultatai tam tikrą laikotarpį. Atsakomybė už apskaitą yra visų sandorių įrašymas į atitinkamas sąskaitas ir balansas.
Rizikos veiksniai
Kadangi visa buhalterinė apskaita atliekama kaip „supjaustymo ir įklijos“ procesas, su popieriumi ir pieštuku, arba kaip tiesioginis įvedimas į programinę įrangą, visuomet yra klaidų tikrovė. Net geriausi buhalteriai gali padaryti klaidų. Bus įvesti neteisingi duomenys arba „paskelbti“ neteisingai paskyroje. Šie rezultatai gali rodyti neteisingą informaciją jums ar trečiosioms šalims, kurios priima finansinius sprendimus dėl šios klaidingos informacijos. Siekiant sumažinti šią riziką, daugelis įmonių kasmet planuoja „auditą“. Kvalifikuotos trečiosios šalys peržiūrės ir analizuos visus apskaitos įrašus ir iš šių įrašų gautas apskaitos ataskaitas, kad patikrintų, ar gautos ataskaitos ir finansinės ataskaitos yra teisingos, kaip parodyta.
Efektai
Istoriniai faktai dažnai daro didelį poveikį būsimiems pokyčiams. Apsvarstykite šį gerai dėvėtą pareiškimą, kuris lieka palyginti su dabartinėmis situacijomis. „Toliau atlikite tai, ką visada padarėte, ir jūs ir toliau gausite tai, ką visada gavote.“ Jei tai, ką darote, veikia gerai, laikykitės. Jei rezultatai nėra tai, ką norite, turite ką nors pakeisti. Buhalterija sukuria informaciją, rodančią jūsų veiksmų ir sprendimų rezultatus
Reikšmė
Apskaitos ir, galiausiai, apskaitos rezultatų, kaip sėkmės plano, naudojimas yra neginčytinas. Tikslios buhalterinės apskaitos nuotrauka rodo jūsų situaciją, kokia ji yra. Kai šis vaizdas yra malonus, galite pažvelgti į veidą veidrodyje ir pasveikinti matomą asmenį. Jei numeriai kelia susirūpinimą, analizuoja rezultatus ir imasi veiksmų taisyti, keisti, keisti ar pašalinti tuos komponentus, kurie sukelia nepriimtiną rezultatą. Parodydamas faktus tokiu formatu, kuris atspindi pastarojo meto vaizdą ir būsimų rezultatų rodiklius, buhalterija pateikia užuominų apie tai, kokie veiksmai buvo atlikti ir kokių veiksmų nebuvo.
