Verslo savininkas, kuris žino buhalterinės apskaitos pagrindus, labiau kontroliuoja verslą nei savininkas ar valdytojas, kuris turi pasikliauti išorine pagalba. Mokymo buhalterijos pagrindai populiariojoje „Quickbooks“ apskaitos programoje yra dar viena priemonė, skirta įmonės savininkui suprasti išlaidas, pajamas ir pelningumą. Suplanuokite trumpą laiką kiekvieną dieną, kad sukurtumėte ir įvestumėte duomenis praktikos sąskaitoje arba faktinėje įmonės sąskaitoje.
Elementai, kurių jums reikės
-
Stalinis arba nešiojamas kompiuteris
-
Registruota „QuickBooks“ programinė įranga arba internetinė sąskaita
-
Išlaidų sąrašas
-
Pajamų šaltiniai arba sąskaitos
-
Tiekėjų ir subrangovų sąrašas
-
banko sąskaita
-
banko išrašas
Įsigykite „QuickBooks“ programinės įrangos kopiją arba įsigykite internetinę versiją. Jei yra, naudokite konkrečios pramonės šakos versiją. Užsiregistruokite kaip naudotojas ir įveskite visą susijusią įmonės informaciją.
Sužinokite pagrindines buhalterijos ir apskaitos sąlygas, tokias kaip „grynųjų pinigų pagrindas“, „kaupimo principas“ ir „sąskaitų planas“. Išmokite pagrindinę knygų apie buhalteriją knygą, kad sužinotumėte pajamų, išlaidų ir banko ataskaitų suderinimo pagrindus.
Nustatykite įmonės paskyrą. Naudokite siūlomą sąskaitų schemą, pataria Stephen Nelson, „Quickbooks 2007 for Dummies“ autorius. „Jei nežinote gana daug apie apskaitą ir esate pasiruošę sužinoti tiek pat apie„ Quickbook “, rekomenduojame sutikti su siūloma sąskaitų lentele“, - rašo jis. Įsivaizduokite sąskaitų diagramą kaip „kibirų seriją, į kurią informacija atmetama“, rašo verslo autorius Robert Low. Priskirti „QuickBooks“ paskyroms unikalius pavadinimus. Būsto tobulinimo įmonė kiekvienam namui gali priskirti pavadinimą, naudodama to namo savininko pavadinimą arba gatvės numerį.
Įveskite duomenis į „Quickbooks“ sąrašus. Pasirinkite iš elementų sąrašo, darbuotojų centro piktogramos arba klientų centro piktogramos. Sukurkite tiekėjų, kurie yra tiekėjai, arba subrangos paslaugų, sąrašą. Prisijunkite prie įmonės „Quickbooks“ paskyros, suraskite pardavėjo sąrašo langą ir įveskite reikiamą informaciją. Sukurkite ir spausdinkite 1099 formas subrangovams, kad jie galėtų pranešti apie savo mokesčius. Prašyti įvesti duomenis ir nustatyti tikslius įrašus socialinio draudimo numeriais arba darbdavio identifikavimo numeriais (ein).
Suderinkite banko ataskaitas „norėdami įsitikinti, kad jūsų„ QuickBooks “įrašai sutampa su reguliariai gaunamu popieriumi ar internetinėmis finansinėmis ataskaitomis“, - pataria „Quickbook“ internetinės paramos kryptys. Naudokite banko pareiškimą, kad dvigubai patikrintumėte, ar visi indėliai ir raštiški čekiai yra tiksliai apskaitomi.
Pasiruoškite atlikti pelno (nuostolio) ataskaitą, kurioje būtų parodytos įprastos pajamos ir išlaidos tam tikram laikotarpiui. Spausdinti pelno (nuostolio) ataskaitą kiekvieno mėnesio pabaigoje įprastai buhalterinei apskaitai; tačiau, norint mokytis buhalterinės apskaitos Quickbook'uose, išspausdinkite pirmą pelno (nuostolio) ataskaitą po atitinkamos informacijos įvedimo. Naudodamiesi šia pradine ataskaita galite greitai nuskaityti duomenis ir patikrinti, ar trūksta informacijos.
Patarimai
-
Sekite instrukcijas žingsnis po žingsnio Jei reikia, kreipkitės į vietinį buhalterį patarimui Įveskite visą informaciją kiekvieną savaitę tuo pačiu laiku
Įspėjimas
Neįveskite dalinės informacijos
