Nesvarbu, ar dirbate mažą verslą, ar valdote jos finansus, svarbu suprasti skirtumus tarp kompensuojamų išlaidų ir apmokestinamųjų pajamų. IRS yra ypatingas, kai kalbama apie tai, kas gali būti klasifikuojama kaip kompensuojama sąskaita, o sankcijos gali atsirasti, jei tai padarysite netinkamai. Kruopščiai registruojant ir prižiūrint pajamas, būtina, kad jūsų įmonė būtų tikrinama.
Kas yra kompensuojamos išlaidos?
Kai klientui tiekiate prekes ar teikiate paslaugas, gali atsirasti atvejų, kai prisiimate papildomos paslaugos ar objekto išlaidas, nesutikdami su šiuo klientu. Galite nuspręsti, kad klientas neatsiskaito už šias išlaidas. Tačiau, jei tai padarysite, suma vėliau bus rodoma kaip pajamų sąskaitoje. Kadangi tai nėra reguliarios pajamos, reikia atskirti.
Bet kuriuo metu, kai dirbate kliento vardu, šios išlaidos patenka į kompensuotinų išlaidų kategoriją. Pavyzdžiui, pristatymo mokesčiai ar kelionės išlaidos gali būti laikomos kompensuotinomis išlaidomis. Degalų sąnaudos, maitinimas ar viešbučio kambariai taip pat gali būti klasifikuojami kaip kompensuojami. Pagal įprastą verslą, atsiskaitymo apskaitos tvarka reikalauja, kad tai būtų išlaidos, kai patiriate ją ir pajamų elementą, kai atsiskaitysite klientui.
Jei esate smulkus verslas ir naudojate subrangovą, jums gali tekti susidoroti su papildomomis kompensuotinomis išlaidomis, vadinamomis perdavimo išlaidomis. Pavyzdžiui, jei jūsų klientui tiekiate svetainės priežiūros paslaugas už 500 dolerių per mėnesį, o už darbą atliksite 500 dolerių per mėnesį subrangovui, tai išlaidos nėra jūsų pajamos, o sąnaudos. Finansinių metų pabaigoje turėsite pateikti subrangovui 1099 formą ir atidžiai registruoti, ką atsiskaitėte klientui, ir tai, ką sumokėjote už tą patį darbą.
Ar kompensacijos apmokestinamos pajamos?
Kai kompensacija mokama darbuotojui arba įmonei, ji turi būti tinkamai užregistruota, kad ji būtų laikoma neapmokestinama. Pavyzdžiui, dėl darbuotojo darbo užmokesčio, kompensacija turi būti pažymėta kaip tokia, o ne tik įtraukta į darbuotojo kitas pajamas. Jūsų įmonės sąskaitų diagramoje turėsite pažymėti, kad tai yra kompensuojama sąskaita, kai ją pirmą kartą užregistruojate. Tokiu būdu vėliau galite patikrinti savo pajamų sąrašą, kad patikrintumėte, ar jis nėra apmokestinamas.
Jei išlaidos ir pajamų eilutės elementai buvo tinkamai dokumentuoti ir stebimi, kompensacijos nėra laikomos apmokestinamomis pajamomis. Jūs nesate apmokamas už prekę ar paslaugą šiuo atveju, o dabar išleidžiate tam tikrą pinigų sumą, kuri jums bus grąžinta vėliau.
Tinkamas išlaidų kompensavimas
Be to, kad teisingai įrašytumėte kompensuojamų išlaidų sąskaitas savo sąskaitose, turėsite išlaikyti kruopščius įrašus. Jei įmanoma, pateikite visas su išlaidomis susijusias ataskaitas, ataskaitas ar kitus dokumentus. Laikykite kopiją su fiskalinių metų mokesčių dokumentais, kad galėtumėte kreiptis į jį audito ar bet kokių klausimų, kurie gali kilti, atveju. Be tinkamos dokumentacijos, IRS galėtų teigti, kad jūsų kompensuojamos išlaidos turėjo būti laikomos apmokestinamomis pajamomis, o tai leistų jūsų įmonei daugiau mokėti fiskalinių metų pabaigoje.
