Efektyvaus laiko valdymo pasiekimas yra kažkas, ko siekia beveik visi. Bet tai gali būti daug sunkiau, nei atrodo. Daugelis žmonių jaučia nusivylimą, kai jie negali pasiekti to, ko jie nori, per nustatytą laiką. Tačiau, išmokant keletą paprastų gudrybių ir prilipus prie to, kas tinka jums, galite padaryti viską, kad būtų pasiekti jūsų laiko valdymo tikslai.
Pagalvokite, kad „Smart“ pavyks
2001 m. Lapkričio 30 d. „Fort Worth Business Press“ numeryje „Irwin Pollock“ teigia, kad „jei norite gauti didžiausią investicijų grąžą (savo laiką), įsitikinkite, kad darote tik tuos dalykus, kurie padės pasiekti savo tikslus (mažiausiai laiko). Paprasčiau tariant, mąstymas protingas ir greitas padeda jums pasiekti kiek įmanoma daugiau laiko. Norėdami tai padaryti, asmuo gali įgyvendinti keletą paprastų gudrybių, kurie gali padėti procesui.
Padaryti sąrašą
Vienas iš svarbiausių laiko valdymo aspektų - sudaryti sąrašą, ką reikia atlikti per dieną. Tai turėtų būti pirmas dalykas, kurį žmogus daro ryte. Tačiau kai kurie žmonės sudaro sąrašus tiek ryte, tiek po pietų (prieš išvykdami iš biuro). Tokiu būdu jie visada seka ir žino, ką reikia daryti. Kadangi kiekvienas tikslas pasiekiamas, jie gali jį pažymėti iš sąrašo. Nustačius savo tikslus, nereikia švaistyti brangaus laiko galvoti apie tai, ką reikia padaryti.
Naudokite tvarkaraštį
Daugelis žmonių pasitiki savo tvarkaraščiais, kad juos gautų per savo dienas. 2008 m. Spalio 30 d. „Healthcare Risk Management“ leidinyje teigiama, kad „vienas iš naudingiausių dalykų, kuriuos galite padaryti, yra užblokuoti savo laiką nuo tvarkaraščio“. Šiandienos tvarkaraščiai yra mobiliuosiuose telefonuose, „BlackBerries“ ir kitose kompiuterinėse aplinkose. Šie tvarkaraščiai pasakoja žmonėms, kur ir kada jie turi būti kažkur. Tvarkaraščiai gali padėti jums sekti, tačiau, jei naudojate tik elektroninius įrenginius, kad galėtumėte laikytis tvarkaraščio, galite tapti priklausomu nuo įrenginio. Jei prietaisas nepavyksta ir jūs nesulaikėte atsarginės kopijos, tai gali pakenkti jūsų gyvenimui. Nepamirškite, kad visada atliktumėte tvarkaraščio kopiją kitame kompiuteryje arba tiesiog saugokite jį rankiniu būdu.
Pašalinimo sutrikimų šalinimas
Vienas iš didžiausių būdų prarasti laiką yra išsiblaškyti. Daugelis dalykų gali sukelti nerimą, pavyzdžiui, telefonus ar bendradarbių klausimus. Žinant, kas yra jūsų individualus dėmesys, galite jį pašalinti. Pavyzdžiui, jei blaškymas yra telefono skambučiai, leiskite skambinti į balso paštą. Jei išblaškysite kitų darbuotojų pertraukas, gali prireikti uždaryti duris. Bėgdami kelyje ir pašalindami nerimą keliančius reiškinius, dėl kurių galite išeiti iš tvarkaraščio, kartais gali būti sudėtinga, tačiau jei jūs galite išlaikyti trukdžius iki minimumo, tuomet jūs greičiausiai pasieksite savo ilgalaikius tikslus.
Nustatykite laiko ribą
Galiausiai, gali būti naudinga nustatyti kiekvienai veiklai skirtą laiką. 2008 m. Spalio 30 d. „Healthcare Risk Management“ leidinyje teigiama, kad „tam tikro laiko skyrimas leis jums sutelkti dėmesį tik į šį klausimą, nesusijęs su laikrodžiu ar kitais aplinkiniais.“ Kiekvienos veiklos trukmės nustatymas verčia jus judėti, kai laikas yra baigtas. Naudojant laiko limito taisyklę, galima likti ant kelio, o ne laukti jokių kitų susitikimų.
Galutinės mintys
Strategiškai naudojant kai kuriuos paprastus įrankius galima padaryti skirtumą, kai bandote sekti ir efektyviai valdyti savo laiką. Laiko valdymas yra kažkas, kas kiekvienam skiriasi ir turi būti išmokta. Kad galėtumėte būti veiksmingas, turite dirbti laiku. Laikydami save kelyje, sumažės bendras stresas per dieną. Galų gale, kai pasiekėte savo tikslus, tai gali būti labai malonu jausti.
