Direktorių valdyba reikalauja, kad vadovybė jai pateiktų visą svarbią informaciją glaustai, lengvai sekančia forma. Jums reikės pranešti apie organizacijos finansinę būklę ir pasidalinti savo planais su valdyba.
Parengti visus reikiamus dokumentus ir kopiją kiekvienam valdybos nariui. Bent jau turėtumėte pateikti valdybai finansinę ataskaitą ir valdymo ataskaitą, kurioje pažymėta, kad įvyko neįprasta. Finansinė ataskaita turėtų būti ne ilgesnė kaip vienas puslapis.
Peržiūrėkite paskutinio posėdžio protokolą. Jei paskutiniame valdybos posėdyje yra elementų, kurie laukia rezoliucijos, kreipkitės į juos šiuo metu. Priešingu atveju turėtumėte praleisti labai mažai laiko per paskutinio susitikimo protokolą.
Pateikite apžvalgą apie tai, kas įvyko organizacijoje nuo paskutinio valdybos susitikimo ar paskutinio pranešimo valdybai. Negalima skirti nereikalingo laiko organizacijos veiklai, kuri veikia normaliai. Turėtumėte išleisti tik vieną sakinį ar dvi organizacijos operacijoms, kurios jokiu būdu nėra išskirtinės.
Palyginkite tai, kas buvo suplanuota tai, kas iš tikrųjų įvyko. Nurodykite bet kokį turtą ar naują turtą, darbuotojo klausimus, įskaitant atitinkamas naujas nuomos ar nutraukimo sutartis, bei naujas programas, paslaugas ar produktus. Nepalikite neigiamų rezultatų.
Platinkite ir peržiūrėkite finansines ataskaitas. Nurodykite valdybos nariams bendrą organizacijos pelną ar nuostolius. Jei yra reikšmingų nukrypimų nuo prognozių, pateikite glaustą paaiškinimą.
Apibūdinkite savo ateities planus, įskaitant plačią prognozuojamo augimo, pajamų, naujų projektų ir darbuotojų plėtros apžvalgą.
Paklauskite valdybos pastabų per klausimų ir atsakymų sesiją. Paklauskite valdybos narių, ar jie supranta planuojamą organizacijos augimą ir kokie gali būti jų rekomendacijos. Šiuo metu taip pat turėtumėte nustatyti kito valdybos posėdžio datą, jei įmanoma.
