Daugelis žmonių viešai kalbėjo. Atsižvelgiant į pasirinkimą, dauguma jų stengiasi išvengti, kai tik įmanoma. Kalbos pristatymas direktorių valdybai iš pradžių gali pasirodyti bauginantis, bet jei ištrinate šį procesą, jis yra geriau valdomas. Geros kalbos pristatymo menas yra pasitikėti tuo, ką turite pasakyti, būti gerai pasirengusiam ir pažinti savo auditoriją. Kuo daugiau kalbų rašote, tuo labiau tapsite kvalifikuotesni. Taigi pradėkite nuo savo kalbos direktorių valdybai, kad būtų pasirengusi kalbėti kitame metiniame visuotiniame akcininkų susirinkime.
Nustatykite kalbos tikslą. Užsirašykite sau apie temą. Pavyzdžiui, jei jūsų kalboje direktorių valdybai pateikiami rinkodaros kampanijos rezultatai, jis skirsis nuo to, ką rašytumėte, jei būtų paskirtas į valdybą ir pristatote save.
Rašykite savo auditorijai. Sužinokite, kas yra laive, ir atlikite jų tyrimus. Kuo daugiau esate informuotas apie savo klausytojus, tuo lengviau į savo kalbą įterpti komentarus, kurie jiems bus patrauklūs tiek asmeniškai, tiek profesionaliai.
Pristatykite dėmesio įdirbio teiginį. Kaip ir pirmas sakinys pastraipoje yra pats svarbiausias, tas pats pasakytina ir apie kalbą. Toliau grįžkite į pradinį sakinį tol, kol žinosite, kad turite tą, kuri gaus direktorių valdybos dėmesį.
Netoli savo kalbos pradžios nurodykite, ar valdybos nariai gali užduoti klausimus, kai jūs einate, ar norėtumėte, kad jie juos laikytų. Jei valdyboje yra mažiau nei dešimt narių, klausimai, kaip einate, yra gerai. Didesnei auditorijai paprašykite jų surengti savo klausimus iki pristatymo pabaigos.
Pasakykite lentai, ką ketinate jiems pasakyti. Apibūdinkite, kur ketinate eiti jūsų kalba, kad auditorija galėtų numatyti bendrą temos kryptį. Tada būkite sutelkti ir važiuokite taip, kad nesupainuotumėte savo klausytojų.
Priminkite jiems, kad esate kelyje. Naudokite sujungimo frazes, pvz., „Kaip minėta anksčiau“ arba „priminti jums“. Kai pristatote savo kalbą, galite stebėti kūno kalbos įkalčiais, kad nustatytumėte, ar valdybos nariai seka jūsų pristatymą.
Apibendrinkite jį ir grįžkite į savo disertacijos pareiškimą, kad jį ištrauktumėte kartu. Pabaikite perforavimo linija, kurią prisimins valdybos nariai.
Pateikite kalbą sau priešais veidrodį, kad pamatytumėte, kaip jūs susidursite su savo auditorija. Įrašykite save, o tada atkurkite savo kalbą, kad įvertintumėte tai, kas yra tonas ir aiškumas. Atitinkamai redaguokite.
