Direktorių valdybai, kaip ir bet kuriai darbo grupei, reikia laiko ir informacijos, kad įsisavintų ir apsvarstytų naują idėją. Nesvarbu, ar esate departamento vadovas, savanoris, konsultantas ar valdybos narys, kai kurios naujos idėjos pateikiamos pagrindinės gairės. Pateikiant glaustą pristatymą, numatant galimus klausimus, pateikiant pakankamai informacijos, kad būtų galima priimti sprendimus ir greitai reaguoti į susirūpinimą keliančius klausimus, gali būti skirtumas tarp jūsų pasiūlymo priėmimo ir atmetimo.
Organizuokite informaciją kiek įmanoma trumpiau. Tai reiškia, kad jūsų medžiagų viršuje pateikiama apžvalga ar santrauka, kuri leidžia valdybos nariams suvokti naują pristatymo idėją ir kryptį viename trumpame svarstyme. „Planware.org“ pateiktame „Kontūro verslo plane“ pateikiamos pagrindinės temos antraštės, kurios gali būti jūsų suvestinė (žr. Ištekliai). Tinkinkite juos, kad iliustruotumėte siūlomą idėją ir atakos planą. Tinkinkite visą kontūrą, kad atitiktų jūsų požiūrio detales. Vieno puslapio santrauka ir dviejų puslapių apibendrinimas, jūs pateikėte valdybos nariams išsamią problemos, tyrimo ir siūlomų sprendimų apžvalgą. Toliau pateiktos medžiagos gali išplėsti temas santraukos tvarka. Tai leidžia skaitytojams trumpai perskaityti visą idėją ir taip pat padės organizuoti pristatymą, kad jis atitiktų valdybos nustatytą laiką. Jei pateikiamas kelias minutes, peržiūrėkite santrauką; ilgesnį laiką, peržiūrėkite kontūrą. Su daugybe laiko jūs esate pasirengę išspręsti konkrečius klausimus. Tai rodo ir jūsų gebėjimą bendradarbiauti, ir gerbti kitus verslo atstovus.
Pateikite idėjas įvairiomis formomis. Viešojo kalbėjimo treneris Patricia Fripp pastebi, kad kai kurie žmonės prisimena, ką girdi, tačiau dauguma žmonių prisimena, ką mato. Jei jūsų idėja apima išteklių perskirstymą, papildomą personalą arba rinkos dalies gerinimą, apsvarstykite galimybę pateikti šią informaciją glaustai su diagramomis, diagramomis ir diagramomis. Tokia programinė įranga kaip „Microsoft PowerPoint“ arba įvairios grafikos programos, išvardytos „Pure-Mac“, leidžia pateikti grafinę informaciją poliruotu pavidalu (žr. Ištekliai). Pateikite spausdinimo paramą grafikai, kad valdybos nariai vėliau galėtų peržiūrėti grafikus ir diagramas.
Numatykite ir atsakykite į loginius klausimus savo pristatymo medžiagoje. Pateikite išlaidų sąmatas, pavyzdžių mokymo tvarkaraščius ar kitus duomenis, kad būtų paremta numatoma jūsų idėjos sėkmė. Šioje srityje, laukiant klausimų, labai skiriasi nuo savo idėjos gynimo nuo atakos. Venkite gynybos strategijų, pavyzdžiui, komentuodami, kad daugelis žmonių mano, kad ši idėja neveiks arba loginiai klausimai bus klasifikuojami kaip prieštaravimai.
Nedelsiant atsakykite į nenumatytus klausimus. Padėkodamas klausėjui už jo įžvalgą ir pripažindamas, kad neturite visų toje vietovėje esančių duomenų ar detalių, gali būti pateiktas pažadas, kad atsakymai bus gauti per savaitę ar kitą loginį laikotarpį. Sekite ir laikykitės galutinio termino. Informuokite visus valdybos narius apie atsakymus, o ne tik klausimą. Tai rodo jūsų reagavimą į susirūpinimą ir norą efektyviai bendrauti.
Pasiruoškite lanksčiai reaguoti į pasiūlymus. Nustatykite sritis, kuriose jūsų idėją galima lengvai keisti, ir sritis, kuriose tai bus sunku.Tai suteikia jums žingsnį į priekį atsakant į prieštaravimus ar susirūpinimą.
Pateikite pakankamai informacijos, kuri leistų priimti sprendimus. Ypač su naujomis idėjomis valdybos nariai norės peržiūrėti informaciją savo tempu prieš įsipareigodami. Šis peržiūros procesas gali sukelti papildomų klausimų ar problemų. Medžiagos turi pasiūlyti visišką jūsų idėjos išraišką, be to, kad jos būtų pernelyg didelės, kad trukdo sprendimų priėmimo procesui. Pavyzdžiui, skaitytojams reikia trijų gautų išlaidų sąmatų, taip pat galimų apklausos laidininkų įmonės pavadinimų; tačiau šiuo metu jie nėra pasirengę išsisukti visais klausimais, kuriuos gali sudaryti apklausos, arba jūsų išsamus susirašinėjimas su kiekvienu dirigentu. Trumpa jų sėkmės ir laiko riba yra tinkama; išsami kiekvienos kompanijos istorija tampa pagrindiniu sprendimu, ar atlikti tyrimą.
Baigti savo pristatymą padėkodami lentai už tai, kad laiko laiko, kad apsvarstytumėte savo idėją, nepaisant jo pradinio atsakymo. Su laimė, jūs būsite grįžti su daugiau idėjų ir bus malonu už nuoširdų pasveikinimą.
