Bendra knyga yra išsamus organizacijos sąskaitų, naudojamų apskaitos operacijoms įrašyti, sąrašas. Jame yra visų konkrečioje užsakyme esančių paskyrų sąrašas, ir kiekviena paskyra turi jam priskirtą paskyros numerį. Sąskaitos skirstomos į turto, įsipareigojimų, akcijų, pajamų ir sąnaudų grupes. Kiekvieną kartą, kai įvyksta sandoris, suma skelbiama kaip debetų ir kreditų derinys, kuris turi būti lygus. Kai kuriose sąskaitose yra debeto likučiai, o kitose - kredito likučiai.
Suprasti sąskaitų tipus. Sąskaitos skirstomos į skirtingas grupes. Turto ir išlaidų sąskaitose yra įprastų debeto likučių. Tai reiškia, kad, kai paskyra didėja, suma yra įrašoma kaip debetas. Kai balansas sumažėja, kreditas bus paskelbtas. Atsakomybės, nuosavybės ir pajamų sąskaitos turi įprastą kredito likutį. Kai šios sąskaitos padidėja, kreditas yra paskelbtas. Kai jie sumažėja, debetas yra paskelbtas.
Sužinokite, kas yra turto ir išlaidų sąskaitos. Turto sąskaitos yra tos, kurios seka vertę ir apima sąskaitas, pvz., Pinigus, atsargas, išankstinio apmokėjimo draudimą, žemę ir pastatus. Sąnaudų sąskaitos naudojamos stebint, kiek kompanija išleidžia įvairias išlaidas. Sąnaudų sąskaitos apima remontą, komunalines paslaugas ir draudimą.
Apskaičiuokite turto ir išlaidų sąskaitų likučius. Tokio tipo sąskaitose yra debeto likučiai. Norėdami apskaičiuoti šių tipų balansą, pradėkite nuo pradinio debeto likučio paskyroje. Pridėkite bet kokius papildomus debetus, atliktus paskyroje, ir atimkite visus kredito įrašus. Šis skaičiavimas atspindi dabartinį sąskaitos likutį.
Sužinokite, kokie įsipareigojimai, akcijos ir pajamos yra. Įsipareigojimai yra sąskaitos, kurios seka pinigų sumas kitiems. Nuosavybės vertybinių popierių sąskaitos seka pinigų sumą, kurią kiekvienas įmonės savininkas turi atskirai. Pavyzdžiui, jei įmonė turi tris savininkus, kiekviena turi savo nuosavybės sąskaitą. Kiekvienos savininko sąskaitos suma rodo, kad atskirų įmonių savininko investicijos į įmonę. Ši suma yra verslo dalis, kurią savininkas turi teisę. Pajamų sąskaitos seka pinigų sumą, kurią bendrovė uždirba. Šios sąskaitos turi įprastą kredito likutį.
Apskaičiuokite įsipareigojimų, nuosavybės ir pajamų sąskaitos likučius. Kadangi šiose sąskaitose yra kredito likučiai, norint apskaičiuoti dabartinį likutį, pradėkite nuo pradinės kredito sumos. Pridėkite bet kokį į paskyrą atliktą kredito įrašą ir atimkite bet kokius debeto įrašus. Užbaigus šį skaičiavimą, apskaičiavote dabartinį paskyros likutį.
