Kontrolių ir balansų kūrimas yra vienas iš geriausių būdų padėti verslui klestėti. Verslo sistemoje, kurioje naudojami patikrinimai ir balansai, vaidmenys yra aiškiau apibrėžti. Kontrolių ir balansų sukūrimas leidžia įgyvendinti apskaitos sistemą, kuri skatina pareigų atskyrimą. Įgyvendindami patikrinimus ir balansus jūsų įmonėje, galite padėti nustatyti vidines ir išorines vagystes.
Įsigykite apskaitos programinės įrangos sistemą, jei jau neturite jo. Populiariausia apskaitos programinė įranga mažoms įmonėms yra „Intuit QuickBooks“ apskaitos programinė įranga. Jūsų apskaitos sistema turėtų turėti galimybę greitai ir tiksliai įrašyti ir analizuoti duomenis. Apskaitos programinė įranga turėtų būti paprasta ir paprasta naudoti, tačiau ji turėtų būti išplėsta, kai jūsų verslas plečiasi.
Nustatyti aiškiai apibrėžtus darbuotojų vaidmenis. Svarbiausias dalykas, kurio reikia norint sukurti patikrinimus ir balansus jūsų versle, yra kuo labiau atskirti pareigas. Asmuo, atsakingas už grynųjų pinigų tvarkymą arba jūsų įmonės pardavimo vietos įrenginį, neturėtų būti tas pats asmuo, kuris skaičiuoja ir įrašo pardavimus per dieną.
Atskiros gautinos sumos iš mokėtinų sumų. Nenorite, kad asmuo, atsakingas už apmokėjimą už sąskaitas faktūras ir paslaugas, būtų tas pats asmuo, atsakingas už išrašomų sąskaitų ir darbo užmokesčio apmokėjimą. Gautinų sumų ir mokėtinų sumų pervedimas į kitas pareigas gali sukelti didelį grynųjų pinigų pasisavinimą.
Pardavėjai niekada neturėtų būti leidžiama tvarkyti atsargų ar užsakyti medžiagų iš pardavėjo. Įgyvendinti patikrinimus ir balansus, kurie padaro vieną darbuotoją, atsakingą už medžiagų ar reikmenų įsigijimą, ir kitą darbuotoją, atsakingą už galutinio inventoriaus palaikymą optimaliu lygiu.
Sukurti atsargų kontrolę, kuri sumažina jūsų įmonės vidaus vagystės riziką. Jūsų pardavimo vieta turi veikti kartu su jūsų apskaitos sistema, kad užtikrintų, jog atsargų numeriai yra tikslūs. Pardavimai grynaisiais pinigais turėtų būti lengvai suderinami su atsargomis. Tinkamų patikrinimų ir balansų sukūrimas sumažina jūsų įmonės sukčiavimo ir kitų neteisėtų lėšų panaudojimą.
