Sukurkite savo kvitus neformaliam ar įvairiam pirkimui - tai paprastas būdas užtikrinti, kad visi pardavimai ir inventorius būtų įrašyti. Gavus kvitą, jūsų klientai ramiai žino, kad jie turi sandorio kopiją savo įrašams. Nepaisant to, kad neoficialus kvitas gali būti nelaikomas oficialiu kaip profesionaliai išrašyta sąskaita, jis vis dar yra teisinė priemonė pardavimams ir pirkimams stebėti.
Įrašykite savo vardą ar įmonės pavadinimą pačiame kvito viršuje ir įrašykite sandorio datą ir laiką viršutiniame dešiniajame kampe. Po savo pavadinimu pateikite atitinkamą kontaktinę informaciją, kad jūsų klientai, jei reikia, galėtų jus užimti. Pridėkite savo svetainę, kad žmonės žinotų, kur aplankyti jus internete.
Pažymėkite visus elementus, kurie buvo įsigyti atskirai; jų svarba nesvarbu. Kiekvieno elemento pavadinime yra trumpas aprašymas, ar tai yra parduodamos prekės spalva, dydis ar stilius. Jei teikiate paslaugą vietoj prekių, trumpai apibūdinkite ir apibūdinkite praleistą laiką (pvz., „6 valandos 14 USD per valandą“). Parašykite kainą dešinėje pusėje šalia kiekvieno elemento. Apskaičiuokite tarpinę sumą ir parašykite, kad po paskutiniu sąrašo elementu, atskirtą nuo likusios linijos.
Apskaičiuokite pardavimo mokestį ir įrašykite šią sumą po daline suma. Norėdami nustatyti bendrą sumą, pridėkite pardavimo mokestį ir tarpinę sumą. Uždėkite liniją po pardavimo mokesčiu ir pažymėkite bendrą sumą. Po didele dalimi parašykite kliento pasiūlytą sumą, mokėjimo formą ir kiek pakeitimų grąžinta. Tai užkerta kelią neatitikimams tarp klientų ir mažmenininkų apie tai, kiek prekių ar kitų sandorių yra.
Aiškiai nurodykite visas politikos sritis, kurios gali turėti įtakos pirkimo (grąžinimo politika, trūkumų turinčių prekių politika ir pan.) Po sąskaitos faktūros dalimi. Apatinėje dalyje nurodykite kliento vardą ir eilutę, į kurią jie galėtų prisijungti. Sukurkite dvi kiekvieno išrašo kopijas: vieną įrašą ir vieną klientui.Stebėdami savo pardavimus, galėsite efektyviau ir tiksliau valdyti savo verslą.
